28 Yıllık Arşiv Dijital Oldu

Yenimahalle Belediyesi, yaklaşık 30 bin dosyanın yer aldığı 28 yıllık İmar Müdürlüğü arşivini dijital ortama aktardı.

Yenimahalle Belediyesi, 28 yıllık İmar Müdürlüğü arşivini baştan aşağı yeniledi. Belediye, içerisinde dosya, ruhsat evrakları, projeler, kurum yazıları ve hak edişlere ilişkin belgelerin bulunduğu yaklaşık 30 bin dosyayı, belediye hizmet binası içerisindeki yeni arşiv odasına taşıdı.

Yenimahalle Belediye Başkanı Yaşar, çalışmaları yerinde inceledi. “Bir kentin kimliği imar planlarıdır” diyen Yaşar, dijital arşiv çalışması ile belediye arşivini tahrip olmaktan kurtardıklarını söyledi. Yaşar; 1,5 milyon liraya mal olan çalışmayla Yenimahalle’nin kimliğini sağlam tutmayı amaçladıklarını belirtti.

1984 yılından bu yana hiçbir düzenleme görmemiş İmar Müdürlüğü arşivinde, düzensiz olarak bırakmış 30 bine yakın dosya, raflardaki yerlerini almaya başladı. Yenimahalle Belediyesi bütün dosyaları hizmet binasının alt katına yaptığı yeni arşiv odasına taşıdı. Dosyalar elden geçirilerek geçiyor, zarfları yenileniyor ve numaralar veriliyor. Yapılan çalışma sonunda yıllanmış dosyalar bile bir dakika içerisinde bulunabilecek.

Ayrıca vatandaşlara daha iyi ve hızlı hizmet verebilmek adına tüm dosyalar dijital ortama alınıyor. Bu iş için 140 kişilik bir ekip çalışıyor. Arşiv odasında ise yangın, nem gibi dosyaların zarar görebileceği tüm etkenlere karşı önlemler alındı. Bilgisayar ortamına aktarılan tüm dosyalar, Devlet Malzeme Ofisi’nden alınan yeni çelik kasalarda muhafaza ediliyor.

Yenimahalle Belediye Başkanı Fethi Yaşar, “Benim Yenimahalle’ye yaptığım en güzel işlerden birisi bu oldu. Çünkü eski düzenden vatandaşlar mustaripti. Vatandaş bir iş için belediyeye geliyor. O keşmekeşin içinde çalışan kişi de, ‘dosyayı iki ayda çıkarmak zor’ diyordu. Bunun önüne geçtik. Biz tribünlere oynamak yerine yaptıklarımızla tarihe geçiyoruz” dedi.