7 Aralık Üniversitesi Ebys’ye Geçiyor

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. İsmail Güvenç, üniversitelerinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçileceğini söyledi.Rektör Prof. Dr. İsmail Güvenç, yazışmalarla ilgili bütün işlemlerin bilgisayar üzerinden gerçekleştirilmesini sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi, birçok kurumda olduğu gibi 7 Aralık Üniversitesi’nde de uygulanmaya başlanacağını ifade etti. Rektör Güvenç, “EBYS ile kurum içinde birimlerle olan yazışmalar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalar bilgisayarlar üzerinden yürütülecek. EBYS sistemi ile ilgili altyapı çalışmalarımızı büyük oranda bitirmiş bulunmaktayız. EBYS sistemi, kurum içinde ve kurum dışında yaptığımız yazışmalar konusunda birçok fayda sağlayacak. Bu sistem sayesinde yazışmalar standartlaşırken yazının sevk edilmesi, paraflanması ve imzalanması süreçlerinde zamandan tasarruf edilmiş olacak. Kırtasiye masraflarından da tasarruf edilmesini sağlayan bu sistem, yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini sağladığı gibi yazışmalarda harcanan emeği de minimum düzeye indirecek” dedi.Rektör Güvenç, tüm yönetici ve memurların konuyla ilgili seminer çalışmasından geçirildiğini ve sisteme en kısa zamanda başlanacağını da sözlerine ekledi.