Akdeniz Belediye Personeline Hizmet İçi Eğitim Verildi

Mersin’in merkez ilçe Akdeniz Belediyesi personeline, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü uzmanları tarafından ‘Standart Dosya Planı ve Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar’ konulu eğitim verildi.

Akdeniz Belediyesi’nden yapılan yazılı açıklamaya göre, 2 gün süren eğitimde, Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü Belediye İşlemleri Şube Müdürü Hafize Zülüflü, Akdeniz Belediyesi personeline ‘Standart Dosya Planı ve Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar’ konusunda bilgiler aktardı. İlk gün Akdeniz Belediyesi konferans salonunda yapılan eğitim seminerine Akdeniz Belediyesi birim müdürleri ve ilgili personel katıldı. Eğitim programı çerçevesinde ikinci gün ise müdürlüklerde dosyalama planlamalarına bakıldı, personelin kodlama konusundaki bilgileri tazelendi ve dosyalama planları yerinde anlatıldı. Seminerde konuşan Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü Belediye İşlemleri Şube Müdürü Hafize Zülüflü, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nün koordinasyonunda yapılan ve ‘Ana Hizmet Birimlerine İlişkin Dosya Planı’ ve ‘Ortak Alanlara Ait Dosya Planı’ çalışmalarıyla kurum arşivlerinin anlaşılır ve düzenli hale geldiğini söyledi. Söz konusu dosyalama sistemi ile kamuda bir ‘kurum belleği’ oluşturulduğuna işaret eden Zülüflü, böylelikle kurumların arşivlerinin kolay ulaşılır ve anlaşılır bir sisteme kavuşturulduğunu kaydetti.

Akdeniz Belediye Başkanı Fazıl Türk ise bilgi toplumunun oluşturulması noktasındaki sorumluluğun sadece merkezi yönetimlerde olmadığını ifade ederek, yerinden yönetim kuruluşlarının da bu konuda yeni roller ve görevler üstlenmesi gerektiğini vurguladı. Belediyelerin halkla en yakından iletişim kuran yönetsel birimler olduğunun altını çizen Türk, “Belediyeler çağa ayak uydurabilen bir yapıda olmalıdır. Aksi durumda yurttaşların iş ve işlemlerinde aksamalar, dolayısıyla olası zararlar söz konusu olabilir. Kamu kurumlarının temel görevi, halka doğru ve sağlıklı bir biçimde hizmet etmektir. Biz Akdeniz Belediyesi olarak şeffaf ve hesap verebilirlik ilkelerini benimsiyoruz. Yurttaşların belediyemiz ile ilgili iş ve işlemlerinde zaman kazanması, yasalar çerçevesinde ihtiyacı olan bilgi ve belgelere zamanında ulaşması için kurum olarak üzerimize düşeni yapıyoruz. Bu amaçla hizmet içi eğitim programları düzenledik. Bugün de uzmanı olduğu konuda bizleri bilgilendiren Hafize Zülüflü hanımefendiye teşekkürü bir borç biliyorum. Farklı alanlarda personelimize yönelik eğitimlerimizin de devam edeceğini ifade etmek istiyorum” dedi.