AK Parti, 29 Mart 2009'da gerçekleştirilecek yerel seçimler öncesinde 'Sandık Yönetimlerinin Çalışma Usul ve Esasları' adı altında bir kitapçık hazırladı. Tüm teşkilatlara gönderilen kitapçıkta sandık görevlilerinin seçmenle iletişim kurarken dikkat etmesi gereken hususlar yer aldı. AK Parti'nin Sandık Yönetim Kurulu 3 kişi gençlik kolları, 3 kişi kadın kolları, 3 kişi ana kademeden olmak üzere toplam 9 kişiden oluşacak. Parti, her sandık üyesinin ilçeden verilen programa göre sorumlu olduğu seçmenlere yönelik seçim tarihine kadar çalışma yapması için talimat verdi. Mahalle ve sandık bölgesinin parti çalışmalarının temel zemini olduğuna işaret edilen kitapçıkta, seçmene yönelik tüm çalışmaların bu zeminde ve üyelerin aktif katılımı ile yüzyüze görüşme yöntemiyle yapılması gerektiği vurgulandı.
'SEÇMENİ PERİYODİK OLARAK ZİYARET EDİN' Kitapçıkta sandık yönetimlerinin görev ve sorumlulukları ayrıntılı olarak belirtildi. "Her sandık başkanı ve yardımcıları, sorumlu olduğu seçmenlerle birebir görüşerek tanışmak ve seçmeni partiye kazandırmak için çaba göstermelidir" denilen kitapçıkta, sandık üyelerinin partinin broşür ve tanıtım malzemelerini yanına alarak seçmeni periyodik olarak ziyaret etmesi tavsiye edildi. Kitapçıkta, sandık başkanı ve yardımcılarının sorumlu oldukları seçmen listesinde kayıtlı seçmenlerle ilgili olarak seçmen listesinde kayıtlı olduğu halde başka bir yere taşınanları, haneye yeni taşınan seçmenleri ve mevcut adreslerde ilk defa oy kullanacak olan genç seçmenleri ve ölenleri tespit ederek, rapor halinde sunması istenildi.
'İMAJ' UYARISI...
AK Parti, seçmenlerle iletişimde dikkat edilecek hususlar konusunda da şu taktikleri verdi:
"- Sandık başkanı ve yardımcıları, AK Parti'nin seçmen nezdindeki temsilcisi olduğunu kesinlikle unutmamalı ve ilk imajımızın çok olumlu olmasına dikkat etmelidir. Bu nedenle kılık ve kıyafetimizin düzgün ve etkileyici olması önemlidir
- Seçmenle ilk karşılaşmamızda uygun bir selamlama yapılmalıdır. Selamlama saygı ve güven uyandıracak biçimde olmalıdır
- Seçmene hitap ederken 'bey, beyefendi, hanımefendi' gibi ifadeler kullanılmalıdır
- Sandık başkanı ve yardımcılarımız, mutlaka seçmene kendisini sözlü olarak tanıtmalı ve sandık görevli kartlarını seçmen tarafından görünecek şekilde takmalıdırlar
- Seçmene karşı gayet kibar ve güler yüzlü olunmalı, kullanılan üslubun yumuşak olmasına dikkat edilmelidir. Seçmen olumsuz tepki gösterse dahi kaba ve sert üsluptan kesinlikle kaçınılmalıdır
- Seçmene geliş sebebimizin partimizi tanıtmak ve kendisiyle tanışmak olduğu belirtilmelidir. Bu aşamada broşür ve dökümanlar seçmene verilmelidir
- Seçmenin yaklaşımı olumlu ise seçmenden partimizin kendisine ulaşabileceği telefon, mail gibi iletişim bilgileri istenmeli ve seçmene hanedeki kişilere yönelik sorular sorulmalı
- Seçmenin cevaplamak istemediği yani hangi partiye oy verdiği gibi sorularda ısrarcı olunmamalı
- Seçmene partimize üyelik için davet yapılmalı, davet kabul edilirse üye formu doldurularak ilçeye ulaştırılmalı
- Seçmenin parti, hükümet ve belediye çalışmaları ile ilgili istek, şikayet ve önerileri olup olmadığı sorulmalı, varsa not alınmalı. Seçmenin görüşleri dikkatle dinlenilmeli
- Seçmenin yaklaşımı olumsuzsa seçmenle kesinlikle münakaşa veya tartışmaya girilmemeli, kibarca görüşlerine saygı duyulduğu belirtilerek, yine de kendisinden destek beklediğimiz vurgulanıp konuşma bitirilmeli
- Seçmenle görüşme tamamlandıktan sonra sandık başkanı ve yardımcılarımızın telefonları ile ilçe telefonlarımız verilerek gerektiğinde sandık işlemleri gibi konularda arayabileceği ve kendisinden destek beklediğimiz belirtilerek, iyi günler temennisiyle vedalaşma yapılmalıdır".
Kitapçıkta, seçmen ziyaretlerinde sandık görevlilerinin yanlarında mutlaka üye formu, partinin tanıtım broşürü, kitapçık, CD, yazılı ve görsel dokümanlar, yaka kartı ve rozet ile parti bayrağı ve poster gibi hediyeler bulundurmaları da önerildi.
İHA