Derneklere Beyanname Uyarısı

Aydın Valiliği’nden yapılan açıklama ile derneklerin faaliyet, gelir ve giderlerine ilişkin beyannamelerini Nisan ayı sonuna kadar vermeleri gerektiği hatırlatıldı.

Aydın Valiliği’nden yapılan açıklamada; “Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümleri 31.01.2013 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, bu tarihten itibaren Yönetmeliğin ekinde bulunan beyanname örneğine uygun olarak doldurulmalıdır. e-Dernek kullanıcıları ise beyannamelerini Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden e-dernek kullanıcı adı ve şifresini kullanarak doldurmalıdırlar. Elektronik ortamda gönderilen beyanname ve bildirimler ile kağıt ortamında gönderilen beyanname ve bildirimler arasında hukuki sonuçları itibariyle hiçbir fark bulunmamaktadır. Kullanıcı kodu, parola ve şifre kullanmak suretiyle elektronik ortamda doldurulmuş ve onaylanmış beyanname ve bildirimler, dernek tarafından verilmiş beyanname ve bildirimler olarak kabul edilir. Elektronik ortamda gönderilmesi mümkün olmayan veya sisteme yüklenemeyen beyanname ve bildirim ekleri, derneğin merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine elden verilir veya posta yoluyla taahhütlü olarak gönderilir. Beyanname ve bildirimlerin kanuni sürede verilen beyanname ve bildirimler olarak kabulü için, elektronik ortamda doldurma ve onaylama işleminin en geç beyanname ve bildirimlerin verilmesi gereken son gün saat 24.00'den önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Beyanname ve bildirimlerin teknik arızalar nedeniyle elektronik ortamda gönderilmesinin mümkün olmaması halinde, kanuni sürenin son günü mesainin bitiş saatine kadar, derneğin merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine elden verilmesi veya posta yoluyla taahhütlü olarak gönderilmesi gerekmektedir. Bu doğrultuda, dernekler yönetmeliği ile düzenlenen beyannamelerin bir örneğinin www.dernekler.gov.tr web sayfasındaki ‘Bildirim ve Ekler’ linkinden temin edilerek doldurulduktan sonra, 2013 yılı Nisan ayı sonuna kadar vermesi gerekmektedir. Zamanında verilmeyen beyannameler için 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 32/L maddesi gereğince ‘19. madde de belirtilen beyanname verme yükümlülüğünü yerine getirmeyen dernek yöneticileri 731 TL idari para cezası ile cezalandırılır’ hükmü yer almaktadır. Ancak yıllık beyannamelerin valiliklere ve kaymakamlıklara genelde Nisan ayının son günlerinde verilmesi hem idarede yoğunluğa neden olmakta, hem de beyannamenin kontrol edilerek alınmasından dolayı Beyannameyi veren dernek yöneticileri açısından zaman kaybına neden olmaktadır. Dolayısıyla ‘Beyanname’ verme konusunda dernek yöneticilerinin Nisan ayının son günlerine kadar beklemeden, yukarıdaki işlemleri süratle yapmaları gerek idare, gerekse dernekler açısından ciddi rahatlıklar sağlayacaktır” denildi.