Resmî kurum ve kuruluşlara artık internet üzerinden ulaşılabiliyor. Bunun yanı sıra mobil telefonlara indirilebilen uygulamalar sayesinde de çeşitli işlemler kurumlara gitmeye gerek kalmadan yapılabiliyor. Örnek olarak, e- Devlet sistemi üzerinden tüm resmî kurumlara da tek bir portal üzerinden ulaşılabiliyor.
İnternet üzerinden yapılabilen resmî işlemlerden biri de e-Vizite işlemidir. E-Vizite sistemi kağıt formatında düzenlenen ve işveren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK’ya) fiziksel olarak iletilen raporlu günlerin dijital formda hazırlanmasıdır.
Çalışanlar çeşitli hastalıklar ya da kazalar nedeniyle rapor almak durumunda kalabilirler. SGK e-Vizite sistemi ise raporlu olunan günlerden daha sorunsuz ve daha hızlı bir şekilde haberdar olunması ve işlemlerinde daha pratik bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
E-Vizite giriş yapılarak kullanılabilen bir sistemdir ve çeşitli açıdan faydalıdır. Çalışanların rapor aldıkları günler sisteme e-Vizite sayesinde kayıt edilirler ve sigorta primleri bu sayede düzenli olarak ödenir. İşe yaradığı bilinen ve kabul edilen durumlardan bazıları şunlardır:
E-Vizite sistemine giriş işlemi ve tanımlama işlemi yapılmalıdır. SGK vizite raporu çalışanların işe gidemedikleri süreyi bildirmek için hazırlanır ve işveren sorumluluğundadır. Tanımlama işlemi gerçekleştirilen raporlar, SGK tarafından incelenir ve kabul edildiği zaman çalışanın işe gidemediği süre içinde ücret kaybı yaşamaması sağlanır. Bu süreç içinde masraflar SGK tarafından karşılanır.
Bir hastalık ya da iş kazası sonucunda çalışanlar rapor almak durumunda kalabilir. İşverenler en geç 3 iş günü içinde SGK’ya bu durumu bildirmekle yükümlüdür. İnternet üzerinden kolaylıkla ve hızlı bir şekilde yapılabilen bu işlem SGK E-Vizite portalı ya da e-Devlet sistemi aracılığıyla yapılabilir. E-Vizite sistemine giriş e-Devlet üzerinden yapılacaksa öncelikle e-Devlet sistemine T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılmalıdır. Bunun için şu adımlar takip edilir: