Esas şirketlerin vadeli alacaklarını nakde çevirerek vadesinden önce şirkete ileten faktoring kuruluşları, 3 temel prensip dahilinde faaliyet gösterir. Tahsilat, finansman ve garanti gibi kavramlar; yurt içi ve yurt dışında esas şirketlere destek sağlayan faktoring kuruluşlarının temel prensipleridir. İhracat-ithalat faktoringi ve yurt içi faktoring olarak 2 temel türü bulunan bu kuruluşlar, 3 ayrı hizmeti tek çatı altında sunan sektörel şirketler olarak da adlandırılır.
Temelde 2 türü bulunan ve sıkça karşılaşılan bir finans terimi olan faktoring nedir? Bu terim, 3 ayrı hizmetin aynı çatı altında toplandığı tek finansal yöntem ve bir çeşit hizmet sunumu olarak tanımlanır. Daha ayrıntılı tanımı ile faktoring; firmaların hizmet ve mal satışlarından doğacak veya doğmuş olan vadeli alacakların, bir faktoring şirketine devredilmesi ve söz edilen alacakların yine bu kuruluş tarafından yönetilmesidir.
Faktoring kuruluşuna yönlendirilen ve mal veya hizmet satışlarının vadeli alacaklarına yönelik olan bu belgeler, çek ya da senet olabilir. 3 ayrı hizmeti bir araya getiren faktoring şirketi de finansman, tahsilat ve garanti unsurlarını bünyesinde barındırır.
Bu bağlamda bir faktoring kuruluşunun önem arz eden hizmetleri aşağıdaki gibi sıralanabilir:
Esas şirketlere finansman, garanti ve tahsilat bağlamında destek olan faktoring şirketleri; görevlerinin kapsamı bakımından 2 türe sahiptir. Yurt içi faktoring ve ihracat-ithalat faktoringi olarak adlandırılan bu iki tür, aşağıdaki gibi açıklanabilir:
Aynı ülkede konumlanan faktoring kuruluşu, satıcı ve alıcı firma arasındaki süreci 3 ayrı ödeme yöntemi ile yürütmektedir. Peşin iskonto, değişken faizli işlem ve spot işlem olarak adlandırılan bu ödeme yöntemleri; yurt içi faktoring şirketlerinin de kendi aralarında farklı türlere ayrıldığını göstermektedir.
Bu faktoring türü, satıcı ve alıcı firmalar farklı ülkelerde konumlandığı zaman ortaya çıkmaktadır. Dolayısıyla finansal işlemler de iki ayrı ülkede bulunan faktoring şirketleri aracılığı ile gerçekleştirilmektedir. İhracat- ithalat faktoring şirketleri; garantileri bakımından geri dönülemez ve geri dönülebilir olarak ikiye ayrılmaktadır.
Finansman sağlama, tahsilatları kolaylaştırma ve garanti sunma gibi 3 ayrı unsuru bir araya getiren faktoring; şirketlere dolaylı yoldan yardımda bulunan bir sektörel şirket olarak tanımlanabilmektedir. Çünkü faktoring şirketi, esas şirketlere üretim ve satış faaliyetleri konusunda destek sağlamaktadır. Günümüzde aktif olarak faaliyet gösteren veya izni iptal edilen faktoring şirketleri, internet ortamından takip edilebilmektedir. Bu bağlamda aktif olarak faaliyet gösteren faktoring şirketlerine internet ortamından ulaşmak mümkündür.
Alacakların tahsil edilmesinde esas şirketlere yardımcı olan faktoring kuruluşları, yurt içi ve yurt dışı bağlamındaki finansal işlemlerde rol oynamaktadır. Faktoring şirketleri; alacakları bulunan kişi ya da şirketlere, vadeli alacaklarını vade öncesinde nakde çevirmeleri konusunda yardımcı olmaktadır.
Garanti ve tahsil kolaylığı sağlayan faktoring şirketlerinin temel görevlerine aşağıdaki örnekler sunulabilmektedir: