Gebze’de Teknolojik Atılım

Gebze Belediyesi’nin birim müdürlükleri arşivleri dijital ortama geçiyor.Gebze Belediyesi’nden bir teknolojik atılım daha. Hayata geçirdiği tek sicil uygulamasıyla Gebzelilerin belediyeyle olan işlemlerine hız kazandıran Gebze Belediyesi’nde arşivler dijital ortama aktarılıyor. Gebze Belediye Başkanı Adnan Köşker’in talimatıyla başlatılan çalışmalarda önemli aşamalar kaydedildi.Oluşturulan 30 kişilik özel ekiple ilgili birimlerin arşivleri, tek tek taranarak dijital ortama aktarılıyor. Hayati önem taşıyan verilerin titizlikle korunması ve ihtiyaç halinde hızlı, etkin bir şekilde kullanılması amacıyla başlatılan dijital arşiv çalışması kapsamında 1,5 yıllık süre zarfında imar, yazı işleri, plan ve proje müdürlüklerinin verileri titiz bir tarama ve depolama çalışmasıyla dijital ortama aktarıldı.Gebze Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün de destek verdiği çalışmalar kapsamında toplam 551 bin dosyanın tek tek taranarak dijital ortama aktarılacağı bilgisine veren belediye yetkilileri, devam 201 dosya çalışmasının da 2014’ün eylül ayına kadar tamamlanmasının hedeflendiğini bildirdi.Emlak istimlak, gelirler, ruhsat denetim müdürlükleri arşivlerinin de dijital ortama aktarılacağı bu örnek çalışmanın önemine değinen Gebze Belediye Başkanı Adnan Köşker, “Göreve geldiğimiz ilk günden bugüne kadar ki süreçte ilke edindiğimiz, vatandaşlarımıza verilen hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmalar kapsamında başlattığımız arşiv çalışmalarımız hızla devam ediyor. Belediyemiz arşivlerinin dijital ortama aktarılması ve verilerin korunmasına yönelik çalışmalarla, raflı arşiv sisteminde arama ve sorgulama tarihe karışacak. İmar müdürlüğümüz başta olmak üzere verileri dijital ortama aktarılacak birimlerle ilgili işlem yaptırmak isteyen vatandaşlarımızı arşiv tarama işinden kurtaracak bu çalışmayla, işlemler artık daha kolay ve hızlı tamamlanacak. TC numarası veya ada parsel numarasıyla vatandaşların verilerine hızla ulaşacak olan yetkili birim personelimiz işlemi aynı hızla tamamlayacak. İlgili ve yetkili personellerin dışında verilere ulaşılamayacağı dijital arşivlemeyle zaman kaybı olmaksızın, maksimum hız ve vatandaş memnuniyetliyle işlemler yapılacak. Bu örnek çalışma Gebze’mize hayırlı olsun” dedi.