Gerçekten Verimli Bir İş Toplantısı Yapmak İstiyorsanız Uymanız Gereken 6 Kural

Net ve kesin bir zaman koyun.

Hatta bunun için alarmı bile programlayabilirsiniz. Çoğu toplantı yarım saatlik bir düzende en efektif şekilde tamamlanabilir. Süreyi aşmayın. -Jonathan Long, Market Domination Media

Mutlaka toplantı gündemini, toplantıdan önce ayrıntılı bir biçimde katılımcılar ile paylaşın.

Hazırlık gelmelerini sağlayın, bu sadece sunum yapmaları için değil, beyin fırtınasına hazırlık için de iyi bir yöntem. Toplantı süresini ve detayları açık açık yollayın. -Ryan Stephens, Ryan Stephens Marketing

Mümkünse ayakta durun ve katılımcıların da ayakta durabileceği bir ortam hazırlayın.

Koltuğa gömülüp, bilgisayarlarına kafalarını daldıran insanlardan etkili ve verimli bir sonuç alamazsınız. Kısa süren toplantılarda ayakta durmak herkesi daha canlı halde tutacaktır. -Derek Labian, MediaFire

İmkan olduğunda, açık havada yürüyerek toplantı yapın.

Evet bu ekibin daha yaratıcı olmasını sağlayacaktır. Karar verme mekanizmalarını tetikleyen bu yöntem, birçok büyük firma tarafından kullanılıyor ve çok başarılı sonuçlar elde ediliyor. -Randy Rayess,VenturePact

Toplantılarda karşıt görüşlü herkesi bulundurmaya çalışın.

Ortak bir karar alınması gereken toplantılarda dahi, karşı fikirleri olan ekip çalışanlarını dinlerseniz, kararın tekrar gözden geçirilmesi bile söz konusu olabilir. Verimli bir toplantı için mutlaka her görüşten kişiyi çağırın.

Toplantı esnasında yer değiştirme stratejisini uygulayın.

Bir küçük mola ile başka bir yere toplantıyı taşıyabilirsiniz. Mesela yan odaya, veya bir alt kata. Bu yeni ve inovatif fikir üretimini tetikleyen bir hamle olacaktır. Yenilik istendiği zaman, değişiklik sunmak gerekir. Miles Jennings, Recruiter.com