İş yerlerinden ya da çalışılan özel sektör veya devlet kurum ve kuruluşundan çalışanlara verilen bazı belgeler vardır. Bu belgeler çalışan kişinin talebi üzerine çeşitli ve geçerli nedenlerle verilebilir. Resmî geçerliliği olan ve kanunlara göre düzenlenen bu belgeler çalışan kişinin çalıştığı iş yerinde üstlenmiş olduğu mevcut görevin devam ettiğine dair olabilir.
Çalışan kişiler çalıştıkları iş yerlerinden, mevcut görevlerini ve çalışma durumlarının etkinliğini belgeleyen resmî bir evrak talep ederler. Bu belge görev belgesi olarak tanımlanır ve işyeri tarafından çalışanın talebi üzerine hazırlanır.
Çalışanlar gerekli olduğu durumlarda istihdam durumlarını kanıtlayabilmek için iş yerinden bu belgeyi talep ederler. Görev Yeri Belgesi özel sektörde çalışan iş yerlerinden de kamu alanındaki devlete ait kurum ve kuruluşlardan da talep edilebilir.
Özel sektörde ya da devlete ait kurumlarda çalışan kişiler tayin, evlilik ya da başka nedenlere bağlı olarak görev yeri belgesine gereksinim duyabilirler. Bu belgeyi talep edebilmek için kişinin belediyelerde, herhangi bir devlet kurumunda ya da özel sektöre bağlı çalışan bir firmada görevli olması zorunluluğu yoktur. Tüm çalışanlar bu belgeyi gerektiği takdirde talep edebilir.
İndirimi bulunan toplu ulaşım kartlarından evliliğe birçok nedene bağlı olarak gerek duyulabilen görev yeri belgesi içeriğinde yer alan bilgilerle çalışan kişilerin belgeyi aldıkları iş yerinde etkin olarak çalıştıklarını kanıtlayan resmî bir belgedir.
Görev yeri belgesi alması gereken kişiler öncelikli olarak bu belge için talepte bulunmalıdır. İş yerlerinden ya da bağlı bulunan kurumlardan alınabilen Görev Yeri Belgesi e-Devlet sistemi üzerinden de temin edilebilir. E- Devlet Görev Yeri Belgesi sorgulama işlemi ve belge alınması için şu adımlar takip edilmelidir:
Görev yeri belgesi gerekli olduğu durumlarda e-Devlet sistemi üzerinden ya da ilgili kurum ve kuruluşlardan temin edilebilir. E-Devlet görev yeri belgesi sağlık bakanlığı çalışanları için de bu belgenin temin edilebildiği bir platformdur.
Öğretmenler için MEBBİS görev yeri belgesi e-Devlet üzerinden alınabilir. MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri’nin kısaltmasıdır ve uzun zamandır kullanılan devlet temelli bir resmî dijital sistemdir.
Ücretli öğretmen görev yeri belgesi e-Devlet üzerinden alınabilmektedir. E-Devlet sistemini kullanarak ücretli öğretmenler de MEB (Milli Eğitim Bakanlığı) kaydı bulunan görev yeri bilgilerini ve bu bilgileri içeren barkodlu resmî belgeyi sistem üzerinden sorgulayabilirler.
Görev Yeri Belgesi geçerlilik süresi talep edildikten ve belge oluşturulduktan sonra 3 yıl olarak belirlenmiştir. Alınan belge 3 yıl sonra geçerliliğini kaybeder. 3 yıllık süre belge oluşturulduğu andan itibaren başlamış olur.
Örnek olarak 2024 Ocak ayında bu belgeyi almış olan kişinin görev yeri belgesinin bitiş tarihi 2027 Ocak ayı olacaktır. Bu tarihten itibaren alınan görev yeri belgesinin hiçbir geçerliliği kalmaz ve belgenin yeniden alınması gerekir.