Güvenli Ticaretin Yolu Kep’ten Geçiyor

Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere getirilen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) zorunluluğu hakkında İzmir Ticaret Odası Bilişim Komitesi tarafından bilgilendirme toplantısı yapıldı.İzmir Ticaret Odası (İZTO) Meclis Salonu’nda yapılan “Kayıtlı Elektronik Posta Adresinizi Aldınız mı” başlıklı toplantıda konuşma yapan İZTO Yönetim Kurulu Başkan Vekili Akın Kazançoğlu, iş dünyası için KEP’in çok önemli bir gelişme olduğunu belirterek, “Günümüzde şirketler arasındaki tüm yazışmalar artık elektronik posta aracılığıyla yapılıyor. KEP, Türk Ticaret Kanunun 19 Ocak 2013 tarihi itibari ile anonim ve limited şirketlerde de zorunlu hale getirildi. KEP kamudaki bireyler ve şirketler arasındaki iletişime hem güvenlilik hem de hız kazandırıyor. Güvenli ticaretin yolu için bunu kullanmanızı öneriyorum. 2015’de KEP vasıtası ile 400 milyon gönderim yapılacağı öngörülüyor” dedi.GÜVENLİ TİCARET SAĞLIYORKayıtlı Elektronik Posta hakkında bilgi veren Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu Bilişim Uzmanı Demet Kabasakal ise çıkartılan yönetmeliğe göre şirketlerde yazışmaların artık KEP ile yapılması zorunluluğunun getirildiğini söyledi. KEP’in standart posta gönderiminden farkının hukuki geçerliliği olduğunu belirten Kabasakal, “Gerek şirket içerisinde gerekse şirketler arası yapacağınız tüm yazışmalar KEP ile kayıt altına alınıyor. Yaptığınız her yazışmanın bir senet gibi hukuki geçerliliğinin olması şirketlere güvenle ticaret yapabilme yolu açıyor” dedi.YASAL OLARAK DELİL SAYILIYORKEP’in resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan bir sistem olduğunu aktaran Kabasakal, “Kayıtlı Elektronik Posta, gönderici ve alıcı kimliklerinin doğrulanmasını, gönderinin karşı tarafa iletim zamanını ve içerik bütünlüğünü koruyarak değiştirilmediğini garanti altına alır ve tespit edilmesini sağlar. Kısaca gönderideki tüm adımları, e-imza ve zaman damgası ile kayıt altına alarak yasal olarak geçerli hale getirmektedir. Kayıt altına alınan gönderim adımları, aksi ispat edilinceye kadar yasal olarak kesin delil sayılıyor. Mevzuat uyarınca, Kayıtlı Elektronik Posta sistemi, vatandaşlar, tüzel kişilikler ve diğer tüm kamu kurumları arasında her türlü elektronik resmi yazışma için kullanabilecek. Sistem ile yazışma trafiğinin hızlandırılması, iş süreçlerinin kısaltması ve kaynakların daha verimli kullanılması mümkün oluyor” diye konuştu.AVRUPA ÜLKELERİNDE KULLANILIYORKayıtlı Elektronik Posta sisteminin İtalya, Almanya ve Avusturya’da da kullanıldığını aktaran Kabasakal, sistemde ihbarlar, ihtarlar, itirazlar, fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları, hukuki ve resmi yazışmalar ile her türlü işlemin yapıldığını belirtti. Kabasakal, KEP’e başvurmak için yetkilendirilen herhangi bir kuruluşa kimlik ve ticari kimlik belgeleri ile gidilmesi gerektiğini ve ardından elektronik ortamda imza atılması ile sürecin kolaylıkla tamamlandığını kaydetti.DİJİTAL NOTER GÖREVİPTT’den sonra Türkiye'nin öncü Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet sağlama yetkisini aldıklarını belirten TÜRKKEP İcra Kurulu Üyesi Özcan Ermiş, şu anda 8 bin civarında şirket aboneleri olduklarını söyledi. KEP’in bir nevi dijital noter işlevi gördüğünü dile getiren Ermiş, “Yaptığınız tüm yazışmalar elektronik ortamda bir hüküm ifade ediyor. Hukuki geçerliliği olan yazışmalarınızın bir çek ya da senetten hiçbir farkı bulunmuyor. Yazdığınız her bir posta, ileride kullanmanızı gerektirecek durumlar için bir delil olarak 20 yıl boyunca arşivleniyor” dedi.Sistemin en önemli özelliğinin ise tüm yazışmaların sadece Türkiye sınırları içinde kalma zorunluluğu olduğunu aktaran Ermiş, sistemle gönderi maliyet tasarrufu, depolama maliyetlerinde azalma, zaman tasarrufu, verimlilik ve hızlı işlem yapabilme imkanının tanındığını ifade etti.