İhbar tazminatı yasal süre beklenmeden feshedilen iş sözleşmesinin bir yaptırımı olarak uygulanır. Haklı bir nedeni olmadan feshi gerçekleştiren taraf, karşı tarafa ödemelidir. Bu tazminat ancak belirsiz süreli sözleşmelerde söz konusu olabilir. Süreli ya da dönemsel işlerde ihbar süresi bulunmadığından tazminat hakkı da doğmaz. Tazminat ücreti işçinin çalıştığı süreye göre belirlenir. En az 2 hafta en çok 8 haftalık ücret tazminat olarak sayılır. İşçi 2 saat bile çalışsa ihbar tazminatı hakkı doğmaktadır. Bu durum işveren ve çalışan arasındaki anlaşmaya göre değişmekle birlikte deneme süresi geçerli değildir. Her gelir giderin belirtilmesi gerektiği gibi tazminat sürecinin de yasal olarak kayıt altına alınması gerekir.
İhbar tazminatı ödeyecek kişi muhasebe kaydı tutmalı ve şeffaf olarak hesap vermelidir. Muhasebe kayıtları belli kurallara göre tutulur. Vergi ve diğer ödemeler yapılırken hesap çeşitlerini bilmek önemlidir. Muhasebe konusunda bilgi sahibi olmayanların profesyonellerden yardım alması tavsiye edilir. İhbar tazminatının çalışanın brüt ücreti üzerinden hesaplanması gerekiyor. Çalışma süresi ve ihbar süresi de eklenmelidir. Çalışana ait bilgiler hesaplanıp brüt tazminat tutarı ortaya çıkar. Yapılması gereken kesintilerden sonra ödenecek net tutar belirlenir. İhbar tazminatından yapılan kesintiler aşağıdaki gibidir:
İhbar tazminatı tutarı hesaplanırken fazla mesai, tatil ücretleri, ikramiyeler ve SGK primleri dikkate alınmaz.
İhbar tazminatı nakit olarak ödenmelidir. Ancak tarafların anlaşmasına bağlı olarak taksitle de ödenebilir. Bu sürenin çok uzamaması gerekir zira tazminatın derhal ödenmesi yükümlülüğü bulunur. İhbar tazminatının muhasebeleştirilmesi ve muhasebe kodları aşağıdaki gibidir:
İhbar tazminatı hakkı doğduğunda nasıl hesaplanacağı ve muhasebeleştirileceği bir önceki bölümde belirtilmişti. Ancak muhasebe kaydı tutarken hesap çeşitlerini bilmek oldukça önemlidir. İhbar tazminatı ödemesi nakit veya banka yoluyla yapılabilir. Her iki seçenekte de “335 Personele Borçlar” hesabında izlenmelidir.