Herhangi bir araç sahibi olanlar, türlü taşınmaz mülk tapuları bulunanlar, devlete ait bu alanda yetkili ve ilgili kurumlara karşı bazı sorumluluklara da sahiptir. Bu sorumlulukları yerine getirmemeleri halinde cezalar ile karşılanabilir hatta mülklerini ya da değerlerini kaybetme noktasına da gelebilirler. Kanunları bilmek ve özellikle bu konudaki kurallara hakim olmak mülk sahibi kişilerin sorumlulukları arasında yer alır.
Resmî olarak hukuk dilinde bir belgenin adı olarak kullanılan iskan kelimesi Türkçe sözlüklerde ve Türk Dil Kurumu yayınlarında 3 farklı isim türünde kelime ile de tanımlanır:
İskan ne demek sorusunun resmî dildeki en kısa yanıtı şu tanımla verilebilir:
Yapı kullanma izin belgesi olarak da anılan iskan belgesi ilgili ve yetkili kurum ve kuruluşlardan talep edilerek alınır. Tüm şartların yerine getirilmesi ve gerekli onayların, izinlerin alınmış olması gerekir. Başvurudan önce projenin tüm gereklilikleri ve yükümlülükleri yerine getirilmiş olmalıdır.
Aynı anlamda da kullanılan iskan ruhsatı dilekçe yazılarak talep edilen bir belgedir. Ön şartı vardır ve tek ön şart binanın onaylanmış olan proje uygun bir şekilde tamamlanmış olması gerekir. Dilekçe, ilgili bölgede yer alan belediye imar müdürlüğüne beyan edilir ve başvuru yapılır.
İskan belgesi almak için dilekçe ile birlikte kuruma şu belgeler de teslim edilmelidir:
Eğer iskan belgesi alınmazsa mülk sahibi kişi çok ciddi yaptırımlar ile karşı karşıya kalabilir. Yapı kullanma izin belgesi ya da diğer adı ile iskan belgesi en kısa sürede başvuru yapılarak temin edilmelidir.
Aynı zamanda 5 yıl içinde tamamlanmış olan yer projede belirtilmiş olan tüm detayları ile tamamlanmamışsa inşaatın tamamen yıkılması da söz konusu olabilir. İnşaat tamamlandıysa ve belge alınmadıysa 5 yıl içinde hiçbir talepte de bulunulmadıysa inşaatın ruhsatı hükümsüz olur.
Bir mülke ait iskan belgesi sorgulaması e-Devlet sistemi üzerinden ya da ilgili kuruma şahsen gidilerek yapılabilir. Proje tamamlandığında yapı iskan belgesi sorgulaması için e-Devlet sistemine giriş gerçekleştirdikten sonra ilgili menüler üzerinden yapılabilir. e-Devlet yapı kullanma izin belgesi sorgulaması için şu adımlar takip edilir: