Kars Belediyesi’nin Artık Arşivi Var

Kars Belediyesi’nin kurulduğu günden itibaren gelişi güzel üst üste atılan evrak toparlanarak kayıt altına alınarak...

Kars Belediyesi’nin kurulduğu günden itibaren gelişi güzel üst üste atılan evrak toparlanarak kayıt altına alınarak bilgisayar ortamında arşivlendi.Kars Belediyesi’nde arşiv sisteminin bulunmadığı ve evraklarında kayıt altına alınmadığı ortaya çıktı. Belediye Başkanı Nevzat Bozkuş’un talimatlarıyla görevlendirilen Bilgi İşlem Müdür Vekili Mehmet Üstebay, Mahalli İdareler Kentsel Gelişim Bilgi Paylaşım ve Eğitim Derneği (MİKGED) Genel Başkanının da katkılarıyla, tüm evraklar tek tek tasnif edilerek kayıt altına alındı. Kayıt altına alınan evraklar düzenli bir şekilde bilgisayar sistemine aktarıldı.Öte yandan Başbakanlığın 2007 yılı genelgesi üzerine tüm kurumların Standart Dosya Planına (SDP) geçmeleri gerektiği belirtilmişti. Bunun üzerine harekete geçen Kars Belediye Başkanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçebilmesi için gerekli çalışmalar tamamlandı. Elektronik geçilmesi için de çalışmalar devam ediyor. Yapılan çalışmalarla birlikte, vatandaşların evrakları kısa sürede bulunarak işlemleri gerçekleştirilecek.Kars Belediye Başkanlığı’nca yaklaşık 5 bin klasör olmak üzere 600 bin evrak derlenip toparlanarak kayıt altına alındı.

Reklam
Reklam

Anadolu Ajansı ve İHA tarafından yayınlanan yurt haberleri Mynet.com editörlerinin hiçbir müdahalesi olmadan, sözkonusu ajansların yayınladığı şekliyle mynet sayfalarında yer almaktadır. Yazım hatası, hatalı bilgi ve örtülü reklam yer alan haberlerin hukuki muhatabı, haberi servis eden ajanslardır. Haberle ilgili şikayetleriniz için bize ulaşabilirsiniz

Anahtar Kelimeler: