E-posta adresleri sadece uygulamalar için kayıt aracı değil, aynı zamanda bir iletişim aracı olarak da kullanılır. Özellikle resmi yazışmalarda; dilekçe ve önemli evrak gönderimlerinde anlık iletişim sağlaması, e-postanın önemini artırır. Özel ve önemli yazışmalar için ise KEP yani Kayıtlı Elektronik Posta adresi tercih edilmektedir.
KEP adresinin tam açılımı Kayıtlı Elektronik Posta Adresi'dir.
KEP adresi; internet üzerinde yapılan yazışmaların ve belge transferlerinin kayıtlı e-posta üzerinden gerçekleşmesini sağlar. Yapılan resmi yazışmalar ve resmi evraklar, bu kayıtlı e-posta adreslerinden yapıldığı takdirde, hukuksal işlemlerde delil olarak sayılır. İnternet ortamında saklanan bu yazışmalar, e-postanın ne zaman gönderildiği, ne zaman iletildiği, ne zaman okunduğu gibi bilgileri kayıt altında tutar. Belgelerin üzerinde oynanamaz ve değiştirilemez olması güvenli bir alan oluşturur.
Günümüzde oldukça sık kullanılan bu sistemle, resmi kurumlar, özel şirketler; tebligat gibi resmi evrakları KEP adresi ile gönderebilir.
Ticari yazışmaların ve belge transferlerinin daha güvenilir bir ortamda sağlanması, her iki taraf için de oldukça önemlidir.
KEP adresi alma işlemi; “ptt kep“ adresi üzerinden KEP başvuru işlemi ile gerçekleştirilir. PTT KEP adresi alma sürecine, gerçek ve tüzel kişiler, diğer tüzel kişiler ve kamu kurumları için ayrı olarak istenen belgeleri tamamlayarak başlayabilirsiniz. Sonraki adımda KEP adresi başvurusu için başvuru formu doldurarak KEP online başvuru sürecinizi tamamlayabilirsiniz.
KEP adresi giriş, PTT Kep Mail adresinden gerçekleştilir. PTT KEP adresi giriş için kullanıcılardan; SMS, elektronik imza, mobil imzalarından birini seçme hakkı tanınır. İsteyen kullanıcılar için KEP giriş, e-devlet üzerinden de gerçekleştirebilir.
KEP güvenli bir yazışma ortamı sağlaması sebebiyle birçok kişi tarafından tercih edilmektedir.
Bunlardan bazıları;
Kullanılan e-posta adresinin kayıtlı bir e-posta adresi olup olmadığını bilmiyorsanız, KEP adresi sorgulama işlemini gerçekleştirmeniz gerekir.