İş hayatında zamanı etkin bir şekilde kullanamadığımızda iş yükümüz artar ve bitmeyen işlerden hepimiz şikayet ederiz. Peki zamanı daha ekonomik ve etkin kullanmak için hangi ofis malzemelerini kullanmalıyız?
USB Disk edinin
Özellikle hızlı bir şekilde transfer etmeniz gereken dosyaların aktarımları için kullanacağınız Usb Disk, oldukça işinize yarayacak ve size zaman kazandıracak bir teknolojidir.
Not defteri kullanın
Çoğunlukla bilgisayar ve bilgisayarda yapılan tabloları kullanıyor olsak da elimizin altında her an bulunan ve iş listemizi takip edebileceğimiz, atlamamamız gereken detayları not alabileceğimiz bir not defteri her çalışanın işine yarar.
Gün sonu değerlendirmesi yapın
Gün sonunda mutlaka o gün yapmayı planladığınız işleri bitirip bitirmediğinizi ve nedenlerini değerlendirin. Ertesi güne kalanları not edin. Ofis malzemeleriniz arasında mutlaka küçük not kağıtları bulunsun.
Renkli Post-İt’ler
Küçük not kağıtlarını özellikle renkli post-it olarak seçerseniz ve bilgisayarınızın çevresinde post-itleri konumlandırırsanız işleri unutma ihtimalini ortadan kaldırabilirsiniz.
Dökümanlarınızı sınıflandırın
Dosyalar, işlerinizi ayırabilmeniz için ofis malzemeleri arasında önemli bir yer tutar. Yapılacaklar, sonlandırılmışlar, aciller adı altında sınıflandırılmış dosyalar size iş yaparken epey zaman kazandıracaktır.
Düzen şart
Her şeyin yerli yerinde olduğu ve simetrik bir şekilde dizilmiş eşyalardan oluşan bir masa değil sözünü ettiğimiz. Eğer sizin için düzen ne ifade ediyorsa masanızın üzerini ve iş yerindeki eşyalarınızı ona göre düzenleyin. Önemli olan her aradığınızı aradığınız an bulmak. Ofis malzemelerinizin yeterli ve yapılan işin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde olması düzeni oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Kaliteli malzemeler edinin
Ofis içerisinde yaşanan aksaklıklar genelde
ofis malzemelerinin tükenmesi, arızalanması gibi sorunlardan kaynaklanır. Bu sorunları ortadan kaldırmak için ofis malzemelerinizi kaliteli ve uzun ömürlü seçerek iş yapma sürenizi kısaltabilirsiniz. İşe, HP Kartuş 650 kullanarak başlayın. Avansas’dan satın alacağınız bir HP Kartuş ile yazıcınızdan daha hızlı ve verimli bir sonuç alabilirsiniz. Detaylar için tıklayın.