Bir süre öncesine kıyasla artık plaka değişikliği daha hızlı ve daha kolay şekilde gerçekleştirilebilir hale gelmiştir. Emniyet Genel Müdürlüğü’ne ait resmi internet sitesinden kolay ve hızlı şekilde yapılabilen plaka tahsisi, sadece internet üzerinden online olarak değil tercihe ya da imkana bağlı olarak şahsen başvuru yaparak da gerçekleştirilebilmektedir. Emniyet Genel Müdürlüğünün yetkili olduğu plaka tahsis işlemleri araç sahibi tarafından yapılmalıdır. Sürücü olan kişilerin hizmetine sunulan plaka tahsis işlemi amacı ile sürücülere plaka tahsis fişi verilir. Araç sahipleri, istedikleri plakayı diğerlerinden ayırabilmek amacı ile bu fişi kullanır.
Çeşitli nedenlere bağlı olarak plaka değişimi yapılması gerekebilir. Plaka tahsis işlemleri hem online hem de şahsen başvuru şeklinde yapılabilmektedir. Ancak bazı şartların yerine getirilmesi ve istenen belgelerin beyan edilmesi gerekir. Tahsis işlemleri Ankara ve İstanbul’da farklı şekilde yapılır. Plaka tahsis İstanbul işlemleri farklı bir internet adresine giriş yapılarak gerçekleştirilir. www.istanbul.pol.tr/online-islemler internet adresi üzerinden işlem yapılmalıdır. Başvuru direkt olarak bu menü üzerinden yapılır.
Plaka tahsis Ankara şehri için ise şu adrese giriş yapılmalıdır: www.ankara.pol.tr/plaka-tahsis-islemleri. Bu adrese giriş yapılarak başvuru gerçekleştirilmeli ve çıkan adımlar takip edilerek tahsis işlemi sonlandırılmalıdır.
Bir aracın alaka tahsis işlemi aracın sıfır ya da ikinci el olmasına bağlı olarak da değişkenlik gösterir. Örnek olarak sıfır bir araç alındıysa aracın işlemleri için öncelikle Trafik Tescil Bürosuna gidilmelidir. Büroda işlemler yapılır ve plaka alınır. İşlemlerin hangi şeritten devam ettiğine göre tahsis işlemi yapılmalıdır. Başvuru kişi ya da şirket için yapılabilir. Şirket için ve şirket tarafından işlem başlatılırsa işlem yapacak olan kişinin o şirketin yetkilisi olduğunu kanıtlaması gerekir. Plaka değişim işlemi için başvuru belgesi teslim edilmelidir.
İşlemler için başvuru belgesine ek olarak vergi ilişiğinin olmadığına dair kanıt belge, eski plaka, eski tescil kaydı, trafik belgesi, şoförler odasından alınmış olan araç nakil dosyası da işlem sırasında teslim edilmelidir. Plaka tahsis belgesi alabilmek için takip edilmesi gereken bazı adımlar ve yapılması zorunlu olan işlemler vardır. Bu adımlar şu şekildedir:
Plaka tahsis sistemi noter üzerinden de işlemektedir. Ancak noterdeki işlemler özel plaka vermek üzerine değildir. Bu işlemin Tescil Şube Müdürlüğü üzerinden yapılması gerekir. Noterde yapılabilecek olan bazı evrakların onaylatılması işlemidir. Başvuru işlemleri sırasında istenen evraklardan bazılarının noterden onaylı olması gerekebilir. Plaka tahsis işlemlerinden noter gerekli olduğu takdirde belge onaylama amacı ile işlem yapabilir.