Perakende satış yerleri, restoranlar, oteller, e-ticaret işletmeleri ve diğer birçok sektörde yaygın olarak kullanılan POS cihazları, ödeme işlemleri haricinde de pek çok işleve sahiptir. İhtiyaca göre değişen bir donanım ve yazılımdan oluşan POS cihazları, hayatımıza girdikleri günden beri sürekli olarak gelişiyor. Günümüzde tablet ve cep telefonlarına kadar pek çok cihaz POS cihazı olarak kullanılabiliyor. Teknolojinin ilerlemesine hızla uyum sağlamanın yanı sıra hem işletmelere hem de tüketicilere sağladığı kolaylıklar nedeniyle küresel alanda POS pazarı her geçen gün büyüyor. Finances Online'a göre, küresel POS pazarının 2025 yılına kadar 29,09 milyar dolara ulaşması bekleniyor.
Pos cihazları çipli ve çipsiz olarak ikiye ayrılırken, genellikle çipsiz olanlar kullanılmaktadır. Temel kullanım şekli; kart pos cihazına okutulur ve satış butonuna basılarak fiyat miktarı girilir. Bazı pos cihazlarında önce satışın gerçekleştirilip, sonra kartın okutulduğu da görülür. Satışa işlemine tıklandıktan sonra tutar girilir ve tüketiciden kart şifresi istenir.
Tüketici şifreyi doğruladığında bir fiş kesilir. İlk kesilen fiş işletmeye aittir, daha sonra herhangi bir tuşa basılır ve ikinci fiş kesilir. İkinci fiş kart ile birlikte çıkarılır ve tüketiciye verilir. İkinci fiş müşteri içindir. POS cihazı kullanımı markaya, yazılıma, cihazın türüne ve gerçekleştirilecek işlemin tipine göre farklı adımlar içerse de temelde aynı amaca hizmet eder. POS cihazıyla satış yapmak için:
POS cihazı kullanma yöntemleri; POS cihazının ve gerçekleştirilecek işlemin türüne, POS cihazının markasına ve sahip olduğu yazılıma göre farklılık gösterebilir. Yazar Kasa POS olarak da isimlendirilen sabit POS cihazları ile taşınabilir POS cihazlarının birbirinden farklı donanımları bulunur. POS cihazına kart okutmak için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekir:
Ödeme çipli kartla yapılacaksa kart çip okuyucusuna takılır, manyetik şeritli bir kartla ödeme yapılacaksa kart yan bölmede bulunan okuyucu yuvasından geçirilir, temassız ödeme için kart POS cihazının üst bölümüne yaklaştırılır.
Pos cihazları, ilk çıktığı zamanlar kartın cihaza takılıp işlem yapılması ile çalışırdı. Ancak teknolojinin ilerlemesi ile birlikte pos cihazlarında da pek çok yenilik yapıldı. Bu yenilikler sayesinde pos cihazları ile temassız şekilde işlem yapmak mümkün hale geldi.
Pos cihazları ile temassız şekilde işlem yapmak için satış tutarı ilgili alana girilir. Ardından kredi ya da banka kartı, pos cihazında ilgili alana okutulur. Daha sonra alışveriş işlemi tamamlanmış olur. Pos cihazları ile temassız işlem gerçekleştirmek son derece basittir.
Post cihazları genellikle internet bağlantısı kullanan cihazlardır. Ancak yeni güncellemelerle birlikte internet bağlantısı olmadan POST cihazı kullanmak mümkün hale geldi. Dial POS makinesi, sabit telefon hattı üzerinden bağlantı kurması nedeniyle kablosuz internet bağlantısına gerek kalmadan ve elektrikle çalışan bir POS cihazı seçeneğidir. Sabit telefon hattı, Dial POS cihazının kredi kartı ve banka kartı aracılığıyla yapılan ödeme bilgilerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlar.