Tensip kelimesi Türk Dil Kurumu yayınlarında yanaştırma kelimesi ile tanımlanır. Ancak bu kelimenin bir başka anlamı da hukuk dilinde kullanılır. Hukuk alanında tensip başka bir kelime ile birleşerek yeni bir ifade üreten ve resmî olarak kullanılan bir kelimedir. Hukuki dilde tensip tutanak türlerinden birinin adı olarak da ifade edilebilir.
Bir davanın açılmasından itibaren mahkeme tarafından gerçekleştirilecek olan ve tarihi henüz belirlenmemiş olan ilk duruşmaya dek yapılması ihtiyaç olan işlemlerin ve duruşma gün ve saatinin belirlenebilmesi amacı ile bir tutanak hazırlanır. Bu tutanağa tensip zaptı adı verilir. Tensip zaptı ne demek sorusunun en detaylı yanıtı da bu şekilde verilebilmektedir.
Bu belgeye tensip raporu adı da verilir. İçeriğinde mahkeme tarafından ilk duruşma gününün öncesinde yapılması gereken tüm ön hazırlık işlemlerini barındırmak durumunda olan bir belgedir. Tensip zaptı hem ilgili ve yetkili kurumlardan hem de internet üzerindeki resmî site ve uygulamalardan takip edilebilmektedir.
Kısaca UYAP adı verilen ve açılımı Ulusal Yargı Ağı Projesi olan portal üzerinden birçok hukuki ve resmî işlem gerçekleştirilebilmekte ve dava dosyaları da dahil birçok süreç bu portal üzerinden takip edilebilmektedir. Tensip raporları ya da tensip zaptı da bu portal aracılığı ile görüntülenebilmektedir.
UYAP portalında ilgili menüler içinden ulaşılabilen başlıklar altında “Tensip zaptı hazırlandı” yazısının görüntülenebilmesi davanın açılmış olduğunu ve mahkeme tarafından dosyanın ön hazırlık aşamasındaki işlemlerine karar verilmiş olduğu ve duruşma günü ve saatinin belirlendiği anlamına gelir.
Tensip zaptı dava ile ilgili olan dilekçenin ya da iddianamenin mahkemeye ulaşması ile mahkemenin hakimi tarafından düzenlenme yetkisi olan bir belgedir. Dosyanın durumuna bağlı olarak duruşma günü belirlenir ancak bazı durumlarda bu işlem hemen yapılamayabilir. Tüm süreçler 15 iş günü içinde tamamlanabilmektedir.