E-Devlet üzerinden resmî kurumlara ulaşım sağlanarak çeşitli resmi işlemler yapılabilir. Bazı resmî evrakların da hazırlanabildiği bu sistem üzerinden ilk kayıt dahil çeşitli okul işlemleri de gerçekleştirilebilmektedir. Yükseköğretim kayıt işlemleri de online olarak belli tarihlerde yapılabilmektedir. Her okulun kayıt süreleri okul prosedürlerine ya da fakülte ve birimlere göre değişiklik gösterebilse de aşağı yukarı yakın tarihlerde gerçekleşir.
Üniversitelerin kayıt işlemleri için belirtilmiş olan tarihlerde okul tarafından açıklanan belgeleri ve işlemleri yaparak gerçekleştirilebilir. İşlemler direkt okullara giderek değil internet üzerinden de yapılabilmektedir.
E-Devlet sistemi üzerinden ya da okulların uygun gördüğü biçimde okul sistemi üzerinden kayıt işlemleri yapılan öğrencilerin ayrıca okula gitmesi ve elden bir belge teslim etmesi gerekliliği bulunmaz.
Uzun zamandır birçok resmî işlemin yapıldığı gibi online üniversite kayıt işlemleri de yapılabildiği için günümüzde kayıt yaptırmak için üniversiteye bizzat gidilmesi gerekliliği ortadan kaldırılmıştır.
Online işlemlerin her geçen gün biraz daha arttığı çağımızda tüm okulların sistemlerine de e-Devlet üzerinden ulaşılabilmekte ve resmî geçerliliği olan belgeler de elektronik ortamda düzenlenebilmektedir.
Günümüzde birçok resmî işlemin internet üzerinden yapılması gibi üniversite kayıtları da internet aracılığıyla e-Kayıt olarak yapılabilmektedir. Bütün devlet dairelerini ve kamu kuruluşlarını tek bir portal üzerinden ulaşılabilir hâle getiren e-Devlet sistemi kullanılarak üniversite kayıt işlemleri de yapabilmek mümkün olur.
Öğrenci adayları kayıt yaptırma hakkı kazandıkları okullara kayıt yaptırmak için mevcut kişiye özel şifrelerini ve T.C. kimlik numaralarını kullanarak e-Devlet sistemi üzerinden işlem yapabilirler. Okul ile iletişim kurarak yapmış oldukları kayıt işleminin teyidini alabilirler.
Önceden belirlenen ve açıklanan tarih aralıklarında online sistemler üzerinden kayıt yaptırılabilir. Bunun için öğrenci adayları e-Devlet sistemini kullanabilirler. Diğer tüm belgelerin tamamlanmış ve okul tarafından istenen işlemlerin yapılmış olması önemlidir.
Okullar tarafından belirtilen tarih aralıklarında gerekli işlemlerin tamamlanmış olması gerekir. Yapılan tercihlerin ardından yerleştirme sonuçlarına göre kayıt yapılacak olan okulun şartlarına göre işlem yapılır.
Üniversite e-Kayıt işlemleri e-Devlet üzerinden yapılabilir. Öğrenci adayları online işlem yaparken öğrenci kaydının tamamlandığına dair ekran yazısını görmeden sistemi kapatmamalıdır. E-Devlet üzerinden üniversite kaydı yapabilmek için şu adımlar izlenmelidir:
Farklı okulların kayıt koşulları arasında bazı değişiklikler görülse de genel olarak tüm kayıt işlemleri aynı süreçleri içerir. Üniversitelerin genel olarak istediği belgeler de bellidir. Açıklanan üniversite kayıt tarihleri içinde belgeleri tamamlamış ve teslim etmeye hazır hâle getirmiş olmak gerekir. Kayıtlar internet üzerinden yapılacağı için belgelerin de taratılarak, istenilen formatta, belirtilen sisteme ve ilgili alanlara yüklenmesi gerekebilir.
Üniversite kayıt için gerekli belgeler şu şekilde listelenebilir: