Yenimahalle’de Dijital Arşiv Dönemi Başladı

Yenimahalle Belediyesi, yaklaşık 30 bin dosyanın yer aldığı 28 yıllık İmar Müdürlüğü arşivini, dijital ortama hızla aktardı. Geçtiğimiz yıl Mayıs ayında başlayan çalışmalar, söz verildiği gibi tam bir yıl içerisinde tamamlandı. Yenimahalle Belediye Başkanı Fethi Yaşar, belediye arşivini büyük bir özveriyle gece gündüz demeden tarayan ve işlerini süresinde tamamlayan ekibiyle projenin bitişini kutladı.

28 yıllık İmar Müdürlüğü arşivi baştan aşağı yenilendi. Belediye, içerisinde dosya, ruhsat evrakları, projeler, kurum yazıları ve hak edişlere ilişkin belgelerin bulunduğu yaklaşık 30 bin dosyayı, belediye hizmet binası içerisindeki yeni arşiv odasına taşıdı. “Bir kentin kimliği imar planlarıdır” diyen Yaşar, dijital arşiv çalışması ile belediye arşivini tahrip olmaktan kurtardıklarını söyledi. Yaşar; bir buçuk milyon liraya mal olan çalışmayla Yenimahalle’nin kimliğini sağlam tutmayı amaçladıklarını söyledi. Yaşar, “Vatandaşlara daha iyi ve hızlı hizmet verebilmek adına tüm dosyalar dijital ortama alındı. Eskimiş, yıpranmış dosyalar taramadan geçirilerek bakımları yapıldı. Bu iş için 60 kişilik bir ekip gece gündüz demeden çalıştı. Yenimahalle halkına yaptığımız en önemli hizmetlerden birisi olan ve tüm Türkiye’ye örnek olması gereken bu projeye emeği geçen tüm mesai arkadaşlarımı kutluyorum” dedi.

1984 yılından bu yana hiçbir düzenleme görmemiş İmar Müdürlüğü arşivinde, düzensiz olarak bırakılmış 30 bine yakın dosya, pırıl pırıl raflarda yerini aldı. Yenimahalle Belediyesi bütün dosyaları, hizmet binasının alt katına yaptığı yangın ve sele karşı korunaklı, şifreli giriş ve 24 saat güvenliğin sağlandığı yeni arşiv odasına taşıdı. Yapılan çalışma ile bütün dosyalar birkaç dakika içinde artık bulunabiliyor.