Seçim zamanı sandık başında vazifeli olacak kişilerin önemli sorumlulukları vardır. Sandık kurulu çerçevesinde görev yapacak bireyler, 298 Sayılı Yasası’nın 22. ve 23. maddesi göz önünde bulundurularak belirlenmektedir. Siyasi partiler, sandık başında görev alacak bireyleri netleştirdikten sonra Yüksek Seçim Kurulu’na bu bireylerin kimlerden oluştuğu bilgisini verir. Sandık başında görevli olmak üzere seçilen kişiler için hangi bölgede görev yapacaklarını önceden bilmeleri önemlidir.
YSK seçim görevi sorgulama işlemleri, seçim gününde sandık başında görevli olacak kişiler için ayrı bir öneme sahiptir. Sandık başında görev yapacak bireylerin seçim zamanı hangi bölgede görevli olacaklarını öğrenmeleri gerekir. Seçim günlerinde sandık başında bulunan görevlilerle birlikte sandık kurulu başkanı, bina sorumlusu gibi birçok kişinin de önemli sorumlulukları vardır. Bu kişiler seçim gününden önce YSK seçim görevi sorgulama işlemi yaparak hızlı bir şekilde nerede görev yapacakları bilgisine ulaşabilir.
Sandık başında görevli olacak kişiler, oy kullanmaya gelen kişilerin kimliklerini kontrol etme, oy pusulalarına mühür basma, oyları sayma gibi çeşitli sorumluluklara sahiptir. Seçim görevleri seçim gününden çok önce Yüksek Seçim Kurulu tarafından belirlenmektedir. Seçim gününde görev alacak kişilere seçim zamanından önce görev kâğıtları iletilmeye başlanır. Bu kişiler ayrıca seçim görevi sorgulama işlemi yaparak da gerekli bilgilere erişim sağlayabilir.
Seçim gününde sandık başında görevli olarak hizmet verecek bireyler için seçim görevi sorgulama işlemi son derece önemlidir. Sandık başında görev yapmaya hazırlanan kişiler internet üzerinden sorgulama işlemini kolaylıkla yapabilmektedir. Bunun için e-Devlet seçim görevi sorgulama ekranına gidilmesi gerekmektedir.
Seçim gününden önce sandık görevlileri ve bu görevlilerin hangi yerlerde görev yapacakları belirlenmektedir. Bu bilgiler sandık görevlilerine görev kâğıdı olarak gönderilmektedir. Bu görev kâğıtlarının içerisinde sandık başında hizmet verecek olan bireylerin hangi okullarda görevli olacakları yazmaktadır.
Ayrıca bu görev kâğıdı ellerine ulaşmayan kişiler yurt içi seçim görevlendirme bilgisi sorgulama işlemini internet aracılığıyla da yapabilir. Bu bağlamda e-Devlet üzerinden seçim görevi sorgulama işlemini yapmak isteyenlerin izlemesi gereken adımlar şöyledir: