Araban Myo’da Kalite Geliştirme Toplantısı Yapıldı

Gaziantep Üniversitesi Araban Meslek Yüksekokulu’nda ‘Öz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme’ toplantısı yapıldı.Toplantı, kısa dönem uzman Dicle Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksek Okulu Makine ve Metal Teknolojileri Bölüm Başkanı Doç. Dr. Hasan Bayındır tarafından Meslek Yüksekokulu Müdürü Yrd. Doç. Durmuşali Söyler ile yönetici ve Kalite Geliştirme ekipleri ile birlikte gerçekleştirildi.İki günlük çalışma kapsamında öz değerlendirme kavramı, öz değerlendirme uygulaması, kalite geliştirme standartları gibi konularda teorik bilgiler verildikten sonra uygulamalı olarak Araban MYO’nun kalite geliştirme olanakları irdelendi.Bu kapsamda elde edilen ve daha sonra yapılacak çalışmalar belirlendiğini belirten Doç. Dr. Hasan Bayındır, toplantı hakkında şu bilgileri verdi:“Okul Kalite Geliştirme Ekibi kuruldu. Kalite Geliştirme Ekibi’nin çalışmaları 10 günlük aralıklarla toplantılar yapılmak üzere sürekli yapılması kararlaştırıldı. Okul yönetimine ve öğretim elemanlarına öz değerlendirme sunumu ve öz değerlendirme uygulaması yapılarak, bundan sonra kendilerini bekleyen süreç anlatıldı. Bu sürece tüm okul elemanlarının, paydaşların tam katılımının gerekliliği vurgulandı. Okulun Stratejik Planının kısa sürede hazırlanması ile ilgili Yönetim Kurulu Kararı alınması gereği belirtildi. Okulun Stratejik Planını hazırlayacak ekip oluşturuldu. Okulun idari kısımları, konferans salonu, derslikler, laboratuarlar gibi yerleri gezildi. Okulun kadrolu eleman sayısının yetersiz olduğu görüldü. Öğretim elemanı ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için olarak ileriye dönük çalışmaların yapılması gerektiği tavsiye edildi. Bölüm Kurulları oluşturuldu. Okulun sosyal alanlarının yetersizliği gözlemlendi. Spor salonu, serbest çalışma alanları, internet kullanma imkânı, sportif alanlar vs. Bu tür alanların arttırma gereği ve önemi vurgulandı. Okulun yol ve çevre düzenlenmesinin aciliyet arz ettiği belirlendi. Kurulların görev ve sorumlulukları ile diğer konularla ilgili 2547 sayılı yasanın gözden geçirilmesi gereği vurgulandı. Akademik ve İdari kadrodan personele kilit sorular dağıtılıp kendi birimlerini dikkate alarak öz değerlendirme tablolarının doldurulması istendi. 2.gün bu soruların cevapları incelenerek okula ait ilk öz değerlendirme belgeleri ile iyileştirme çalışmalarının adımlarına yönelik kararlar alındı. Kalite Geliştirme Süreci ile ilgili belgelerin toplandığı bir dosya oluşturuldu.Okul Stratejik Planı’nın acilen hazırlanması, Okul Kalite Geliştirme Ekibi’nin 10 günlük aralarla toplanarak faaliyetlerine başlaması, öz değerlendirme çalışmasının tüm okul personeline yaygınlaştırılması ve sonuçların değerlendirilerek eyleme dönüştürülmesi. Okul yönetiminin 2547 sayılı yasa çerçevesinde gerekli zamanlarda ilgili çalışmaları yapmak üzere toplanması. Okul yönetiminin, acil toplantılar yaparak, tüm personelin sürece katılımını sağlaması. Yukarıdaki gözlemler ışığında iyileştirme çalışmalarına dönük eylem planları geliştirilmesi. Fiziksel alanların iyileştirilmesi ve öğretim elemanı eksikliğinin tamamlanması için resmi çalışmaların yapılması. Öğretim elemanlarının ve idari personelin, gerek kendi alanlarında bilimsel, gerekse iletişim, eğitim ve yönetim gibi konularda zaman zaman eksikliklerini tamamlayacakları eğitimlerin (hizmet içi eğitim gibi) planlanması. Bu tür etkinliklere Stratejik Planda da yer verilmesi. Tüm paydaşlardan, personel, sektör temsilcileri ve öğrenciler, geri beslemelerin alınması için anketlerin hazırlanarak uygulanması. Öğrenci sayısının arttırılması yönünde okul tanıtım faaliyetlerinin arttırılması.”