Balıkesir Ticaret Odası dökümanlarını e-Oda Projesi'yle arşivledi

Balıkesir Ticaret Odası (BTO) Başkanı Mahmut Yavuz, hayata geçirdiği e-Oda Kurumsal Bilgi ve Belge Yönetimi Projesi'yle bütün üyeleri için ücretsiz birer internet sitesi açtıklarını söyledi. Yavuz, 150 bin liraya mal olan ve 16 kişinin yedi ay boyunca çalıştığı projeyle 700 bin sayfa dökümanın arşivlendiğini belirtti.
BTO Başkanı Yavuz, projeyi tanıtmak amacıyla bir toplantı düzenledi. Toplantıya, projeye destek veren Güney Marmara Kalkınma Ajansı (GMKA) Genel Sekreteri Mustafa Gündoğan da katıldı. Özel sektörün ekonominin büyümesine ve istihdamın artmasına katkı sağladığını belirten Yavuz, bu sebeple onu güçlendirecek her adımın gündemin esas maddesi olması gerektiğini söyledi. Ekonomik hayatın teknoloji ve iletişimdeki değişiklikler, yıkılan duvarlar ve değişen ticari rekabet neticesinde çok hızlı çeşitlenerek değiştiğine dikkat çeken Mahmut Yavuz, "Değişen ticari hayatın örneklerinden bir tanesi alışveriş merkezleridir. 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun iş hayatımıza getirdiği yenilikleri de gözönüne alarak e-Oda Projesi'ni başlattık. Söz konusu kanunla getirilen önemli değişikliklerin biri de sermaye şirketleri için web sitesi bulundurma zorunluluğudur. Odamıza kayıtlı 398 anonim ve 2 bin 392 limited şirket bulunmaktadır. Bütün üyelerimiz için ücretsiz birer site açtık." dedi.
BTO Genel Sekreteri Erdoğan Dur ise proje hakkında bilgi verdi. e-Oda Kurumsal Bilgi ve Belge Yönetimi Projesi'nin yüzde 75'lik kısmının GMKA'nın destek programından sağlandığı aktaran Dur, ajansın 2010 Yılı İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında, kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik proje teklif çağrısında en başarılılardan biri sayılan e-Oda'nın toplam bütçesinin 118 bin lira olduğunu, 89 bin lirasının GMKA'nın destek programından sağlandığını anlattı. Oda bünyesindeki ticaret sicil dosyalarını teker teker elden geçirerek elektronik arşiv çalışması yapıldığını ifade eden Erdoğan Dur, "700 bin sayfa döküman teker teker taranmış, ayıklanmış, indekslenmiş ve döküman kontrol sistemi programı ilgili firma alanlarına yönlendirilmiştir. e-Devlet ve Yeni Türk Ticaret Kanunu ile entegre olacak hale getirilmiştir. Projemiz, Türkiye'de az sayıda oda tarafından uygulanmaktadır. İsteyen üyelerimize, yazılı müracaatları halinde kullanıcı adı ve şifre verilecektir. Tamamı 150 bin liraya mal olan proje sayesinde ciddi manada tasarruf sağlanacaktır." diye konuştu.