Kağıt imha makineleri ve ofis malzemeleri üreticisi Rexel’in sahibi ACCO Brands, neredeyse tüm dünyayı etkisi altına alan GVKD ile ilgili gerçekleştirdiği araştırmayı yayınladı. Araştırmada yer alan şirketlerin neredeyse yarısının güncel dijital güvenlik ilkelerine sahip olduğu ancak yüzde 75’inin yazılı belgelerin imhasına yönelik bir çalışma gerçekleştirmediği ortaya çıktı. Araştırmaya göre, Almanya, İngiltere ve Fransa’dan 600 farklı ofis malzemeleri satın alma yöneticisinin neredeyse üçte biri, GVKD’nin yalnızca dijital belgeleri kapsadığını düşünüyor.
Şirketlerin yüzde 65'inde kağıt imha makinesi yok
ACCO Brands EMEA Türkiye Pazarlama Müdürü Özlem Ankaralı Efe, gerçekleştirilen araştırmaya dair şunları söyledi: “Türkiye’de 7 Nisan 2018’de uyum süreci tamamlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 25 Mayıs 2018’de neredeyse tüm dünyayı etkisine alan GVKD’nin birinci yılına tanıklık etmek üzereyiz. Gerçekleştirdiğimiz araştırma sonucunda GVKD’nin kapsadığı yazılı belgelere gerekli önemin verilmediği görülüyor. Araştırmada yer alan firmaların dörtte üçü yazılı belgelere yönelik güvenlik ilkelerini değiştirmemiş durumda. Yüzde 65’i de son bir yıl içerisinde ofisine GVKD için neredeyse bir zorunluluk haline gelen kağıt imha makinesi almadı. Firmaların yarısından fazlasında ise kağıt imha makinesi bulunmuyor. GVKD’nin basılı belgeleri de kapsadığını göz önünde bulundurduğumuzda kağıt imha makineleri firmalar için büyük önem arz ediyor. Bu noktada, mikro kesim ve çapraz kesim gibi yöntemlerle imha edilen evrakların bir araya getirilmesini imkansızlaştıran Rexel ve Leitz IQ serisi kağıt imha makineleri ile geniş bir ürün yelpazesi sunuyoruz.”
Araştırma, şirketlerin tek seferde yüklü miktarda evrak imha etme taleplerini de gözler önüne seriyor. Böylece Rexel’in Auto+ serisinin otomatik besleme teknolojisi, GVKD ile uyumlu olmak isteyen şirketlerin tercihi haline geliyor. Makinenin başında beklemeye gerek kalmadan, tek seferde bir evrak yığınını imha etme kolaylığı sunan Auto+ serisi, şirketlere zamandan tasarruf sağlıyor. Seri, aynı zamanda verimliliği de arttırıyor.
ACCO’nun sunduğu GVKD ile uyumlu bir diğer çözüm ise Leitz’dan geliyor. Açılımı akıllı (Intelligent) ve sessiz (Quiet) olan Leitz IQ serisi, kağıt sıkışma sorununa sessiz bir çözüm sunuyor. Leitz IQ serisi cihazlara öğütebileceğinden fazla kağıt koyulursa işlemi otomatik olarak durduruyor ve kağıtları yukarı çıkarıyor. Leitz IQ cihazları, modeline bağlı olarak 5 ile 20 sayfa kağıdı aynı anda imha edebiliyor.
Araştırmayla ilgili notlar
Araştırma, 19 – 21 Eylül 2018 tarihleri arasında bağımsız üçüncü taraf bir firma tarafından gerçekleştirildi. Araştırmada çevrimiçi anket ile birincil kaynaktan elde edilen verilerle nicel araştırma metodu kullanıldı. İngiltere, Almanya ve Fransa’dan 600 farklı ofis ürünleri satın alma yöneticisi araştırmada yer aldı. Katılan 500 şirket KOBİ, kalanı ise büyük şirket kategorisinde yer alıyor.
