Büro yöneticilerine altın öneriler
ANKARA (İHA) - Pazartesi günleri yapılan gündem toplantılarının personelin çalışma isteğini azalttığını belirten uzmanlar, toplantı için en ideal günün salı ya da cuma olduğunu ifade ettiler.
Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nce hazırlanan, "Temelde Kalite" bülteninin Ağustos ayı sayısında, verimi artırmak isteyen büro yöneticilerine bazı uyarılarda bulunuldu.
Çoğu işyerinde toplantıların pazartesi günleri sabah saatlerinde yapıldığını hatırlatan uzmanlar, yöneticilere, "Oysa haftanın ilk iş gününde yapılan toplantılar kişilerin enerjisini ve çalışma isteğini azaltıyor. Alternatif olarak toplantıları salı veya cuma yapabilirsiniz" önerisinde bulundu.
Akıllı yöneticilerin yarının işini bir gün önceki öğleden sonradan tayin ettiğinini vurgulayan uzmanlar, bu durumunun çalışanlara iş akışını organize etmeleri ve ne yapmaları gerektiğini düşünme fırsatını vereceğini kaydettiler. Uzmanlar, çalışanların günlerini verimli geçirmeleri için hazırlıksız yapılan toplantılardan sakınmalarını, telefon görüşmelerini programlamalarını ve en verimli zamanlarını iyi değerlendirmelerini öğütlüyor.
Bu arada 'Temelde Kalite' bülteninde çalışanlara da 5 ana konuda dikkatli davranmaları uyarısında bulunuluyor. Her güne iyi niyetle başlandığını, ancak günün sonunda yapmak istenilen işlerin sadece bir bölümünün yapılabildiğine dikkat çeken uzmanlar, çalışanların bu yüzden erken gelip, akşam mesaiye kaldığını ve hatta hafta sonları çalışmak zorunda kaldığını ifade ettiler.
Tüm bunların yanlış uygulamalar olduğunu belirten uzmanlar, çalışanların günlerini verimli geçirmesi için şu konulara dikkat etmesi konusunda uyarılarda bulundular:
"Kendinizle bir randevu ayarlayın: Kendinize gün boyunca kesintisiz 30, 60 veya 90 dakikalık zaman aralıkları verin. Bu sizin elinizdeki işe konsantre olmanızı ve bu işe yoğunlaşmanızı sağlayacaktır. Kapınızı, telefonunuzu ve çağrı cihazınızı kapatın. Projeler ve işinizle uğraşırken düşünme ve konsantrasyon için kendinize zaman ayırın.
En verimli zamanınızı iyi değerlendirin: Enerji, çalışma isteği, düşünme ve iyi konsantre olma yeteneğimizin büyük bir bölümünü kaybettiğimiz günün belirli zamanı vardır. En etkili olduğunuz zamanı bulmalısınız ve en önemli işlerinizle bu zamanda uğraşmalısınız. Toplantılarınızı, randevularınızı ve diğer aktivitelerinizi gün boyunca değişik zamanlara koymaya çalışmalısınız.
Hazırlıksız yapılan toplantılardan sakının: Bunlar gerçekten sadece bir kesinti, zaman kaybettirici ve verimliliği yok edici olur. Konsantrasyonunuzu bozar, düşünce serinizi kırar. Bir dahaki sefere birisi sizin ofisinize gelip kendini rahatlatmaya başlayıp size çok önemli bir projenin ortasında olduğunuzu söylerse, ona gün içinde iki taraf için de uygun sonraki zamanda görümeyi teklif ediniz.
