Çalışma alanını daha verimli hale getirecek 11 öneri

1. Düzenli bir çalışma alanı oluşturun

Bu kulağa basit kaçabilir ancak alanınızı düzenli tutmak için her şeyi koyacak bir yer seçin! Kalemlerin, not defterlerin ya da çeşitli gereçlerin masaüstünüzde birikmesine izin vermek yerine eşyaları kullanımınız biter bitmez belirlediğiniz çekmece ya da köşeye koyun. İyi bir düzenleme, masanızda yalnızca işinizi yapmanız için gereken malzemeleri masanızda bulundurmayı sağlar.

2. Hızlı bitecek işlerinizi hemen tamamlayın

Çalışma alanınızda temizlenmesi veya kaldırılması gereken ufak tefek post-it, kalem, paketi kalan atıştırmalık ambalajları ya da kablo gibi küçük eşyalarla karşılaşırsanız, anında onlarla ilgilenin ve gerektiği yerlere koyun. Bu küçük şeyleri hemen temizlemek ansızın dağılan çalışma alanını kolaylıkla toplamanıza yardımcı olacak. Fark etmesek de pek çok dağınık küçük eşyalarla başlıyor.

3. Kişiselleştirilmiş bir çalışma alanı yaratın

Alanınızı kişiselleştirmek yalnızca sizi daha üretken olmaya teşvik etmekle kalmayacak aynı zamanda daha organize kalmanız için de destek olacaktır. Bulunduğunuz yerden ne kadar keyif alırsanız alanınızı da bir o kadar verimli kullanabilirsiniz. Masanıza sizi mutlu eden bir biblo, bitki ya da sevdiklerinizle olduğunuz bir fotoğrafı koymak çalışmanızı çok daha zevkli hale getirecektir.

4. Temizlik günleri oluşturun

Örneğin ayın son gününü temizlik günü ilan edin ve tamamladığınız ya da artık önemi kalmayan evraklarınızı, notlarınızı veya depolama alanınızı kaplayan e-postalarınızı o gün içerisinde çöpe atın. Böylelikle çalıştığınız alanın çok daha derli toplu görünmesini sağlayabilir ve işleriniz sırasında daha organize olabilirsiniz.

5. Zamanınızı yönetin

Zamanınızı yönetmek, ofisinizdeki fiziksel eşyaları düzenlemek kadar önemli. Aynı anda pek çok işle uğraşırken oluşan karmaşa çalışma alanınızın dağınık olmasındaki en büyük etkenlerden birisi. Masanızı düzenlemek her zaman bir öncelik haline getirilemeyeceğinden zamanınızı akıllıca kullanmak verimlilik açısından uygulayabileceğiniz en etkili yöntem.

6. Etkili depolama çözümleri kullanın

Belgelerinizi, dosyalarınızı ve diğer iş malzemelerinizi düzenli bir şekilde depolamak, zaman kaybını önlerken çalışma alanınızın daha organize ve etkili görünmesini sağlar. Raf sistemleri, dosya dolapları veya depolama kutuları gibi çeşitli depolama çözümlerini kullanarak hem yerden tasarruf eder hem de işlerinizi hızlandırabilirsiniz.

7. Dinlenme alanı oluşturun

Verimliliğinizi artırmak için ara sıra mola vereceğiniz bir dinlenme alanı oluşturmak hem iş sırasında verimliliğiniz düşürmemenizi hem de fiziksel olarak rahatlamanızı sağlar. Bu alanda kısa bir yürüyüş yapabilir, nefes alma tekniklerini uygulayabilir, meditasyon yapabilir veya dinlenerek zihninizi yenileyebilirsiniz.

8. Çalışma alanınızı düzenli olarak temizleyin

Temizlik ve düzen, çalışma alanınızı verimli hale getirmenin önemli bir parçasıdır. Çalışma masanızı ve çevresini düzenli olarak temizlemek, sadece fiziksel olarak değil zihinsel olarak da bir düzen ve netlik sağlar. Masanızın tozunu almak ve düzenlemek, gerekli eşyaları kolayca bulmanızı sağlar. Ayrıca zaman kaybını önlerken dikkatinizin dağılmamasına ve motivasyonunuzun artmasına yardımcı olur.

9. Dikkat dağıtıcıları azaltın

Dikkat dağıtıcıların başında maalesef cep telofonlarımız yer alıyor. Evet işlerimizin bir kısmını telefon üzerinden yaparak hızlandırabiliyoruz ama çoğu durumda telefonlar işlerimizi bölüyor ve odaklanmamızı baltalıyor. Bu nedenle önemli bir iş üzerinde çalışıyor ya da acil olarak halletmeniz gereken durumlar varasa telefonunuzu sessize alın, uzak tutun veya rahatsız etmeyin modunu aktif hale getirin ve odaklanmanızı engelleyen diğer unsurları da çalışma alanınızdan uzaklaştırın.

10. Doğru ışıklandırma yapın

İyi bir aydınlatma, gözlerinizin yorgunluğunu azaltır ve konsantrasyonunuzu artırır. Çalışma alanınızı doğal ışık alabileceğiniz bir yere taşıyın veya yapay ışıklarla çalışma alanınızı etkili ve gözünüzü yormayacak şekilde aydınlatın. Bunun yanında rahat edebileceğiniz bir oturma pozisyonu ve uygun yükseklikte bir masa ve sandalye seçerek hem bel ve sırt ağrılarınızın önüne geçebilir hem de ışıklandırmayı daha rahat bir şekşlde ayarlayabilirsiniz.

11. Teknolojiyi kullanın

Verimliliğinizi artırmak için işinize uygun teknolojik araçlardan faydalanın. Örneğin, görev yönetimi uygulamaları veya dijital not defterleri, iş akışınızı düzenlemenize ve takip etmenize yardımcı olabilir. Tabi bu araçları kullanırken karmaşık yapılandırmalar yapmaktansa daha sade ve basit bir görünüme sahip arayüzler oluşturmanız uzun vadede çok avantajlı olacaktır.