Defter Beyan Sistemi nedir? Defter Beyan Sistemi'ne giriş ve başvuru nasıl yapılır?

Günümüzde internetin hayatın her alanında kendine bir yer bulması resmî kurum ve kuruluşlarda da yenilik yapılmasına neden oldu. İnsanların yanlarından ayırmadığı cep telefonları ve mobil cihazlara indirilebilen uygulamalar sayesinde birçok resmî işlem de internet üzerinden yapılabilir hâle geldi. Muhasebe alanında yapılması mecburi olan birçok işlem de devlet destekli çeşitli platformlar ve portallar üzerinden online olarak hazırlanabiliyor.

Defter Beyan Sistemi nedir?

Basit usulde defter tutma görevini üstlenmiş olan mükelleflerin serbest meslek çalışanlarının ve işletme hesaplarını doğrultusunda defter tutan mükellef statüsündeki kişilerin kullanması için geliştirilen dijital sistem Defter Beyan Sistemi olarak adlandırılmıştır. Diğer birçok resmî işlem gibi defter beyanları da bu sayede online olarak ve elektronik ortamda yapılabilmektedir.

Defter beyanları elektronik olarak yapılabilmekte ve bu işlemi sağlayan sisteme de Defter Beyan Sistemi adı verilmektedir. Vergi Usul Kanunu gereğince defter tutma zorunluluğu bulunan mükellefler, ticari şirketler, iktisadi kamu kurum ve kuruluşları, vakıflara ya da derneklere ait olan iktisadi işletmeler ile serbest meslek erbapları defter beyanı yapmak durumundadırlar.

Defter Beyan Sistemi ne işe yarar?

Elektronik ortam içinde yapılabilen Defter Beyan Sistemi'nin çeşitli avantajları olduğu kadar dezavantajları da bulunabilir. Hızlı ve pratik bir şekilde yapılmasının yanı sıra bazı işe yaradığı durumlar ve faydaları şu şekilde ifade edilebilir:

• Zamandan tasarruf edilmesini sağlar.
• Güvenli bir şekilde kayıt tutulmasını sağlar.
• Vergi mevzuatında yaşanan değişikliklere ve gelişmelere hızlıca uyum sağlamaya yardımcı olur.
• Kağıt israfının önüne geçtiği için çevre dostu olarak tanımlanabilir.
• Defter onayına gereksinim duyulmaz.

Defter Beyan Sistemi'nde neler yapılabilir?

Defter beyan giriş yapma sorumluluğu mükelleflere aittir. Bu sistem üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirebilmek de mümkündür. Sistem üzerinde yapılabilecek olan işlemlerden bazıları ise şunlardır:

• Vergisel ve ticari olan işlemler elektronik bir ortamda kayıt altına alınabilir.
• Bu sisteme katılan mükellefler döneme ait beyannameler oluşturur, düzenler ve gönderir.
• Sistem üzerinden serbest meslek makbuzları ve faturalar hazırlanabilir.
• Beyannameler incelenerek onaylanabilir.
• Denetimler daha sistematik bir şekilde ilerler.
• Kayıt dışı ekonomi ile etkin bir biçimde mücadele edilebilmesini sağlar.

Defter Beyan Sistemi'ne giriş ve başvuru nasıl yapılır?

Sistemi kullanmak ile yükümlü olan mükellefler, bu sistemi kullanmaya başlama kararı aldıkları takvim yılından bir önceki ayın en son gününe dek sistem üzerinden ya da gelir vergisi açısından bağlı oldukları vergi dairesine giderek başvuru yapabilirler. Defter beyan başvurusunun yapılması işin başlayacağı günü izleyen 7. iş gününün mesai bitimi saatinin sonuna dek işlem yapılması gerekir.

Basit usule tabi olan mükellef kişilerin başvurularını yapma yetkisi şu kişilerdedir:

• Kişinin kendi
• Aracı ve sorumlu yetkisi verilen meslek odaları
• Vergi usul kanunu genel tebliğinde bulunan elektronik beyanname gönderme aracılık ve sorumluluk sözleşmesi imzalayan meslek erbapları

Defter Beyan Sistemi şifresi nasıl alınır?

E Defter Beyan Sistemi için başvuru yapılacaksa birkaç adımın takip edilmesi gerekir. İlk adım ise Defter Beyan Sistemi adına oluşturulmuş olan resmî internet sitesine giriş yapılması olmalıdır. Takip edilmesi gereken tüm adımlar sırası ile şu şekilde olmalıdır:

• Defter Beyan Sistemi'nin sitesine şifre ile giriş yapılır. Şifre kişinin kendi ya da yetkilendirildiği kişi tarafından temin edilebilir.
• Açılan sayfada başvuru butonu tıklanır.
• İnternet vergi dairesindeki kullanıcı kodu ve şifresi girilir.
• Gelen ekranda kendim için başvuru yapacağım seçilir. Eğer başkası için yapılacaksa diğer seçenek olan mükellefim için başvuru yapacağım kısmı seçilmelidir. Damga vergisi mükellefi olan kişiler ise bu durum ile ilgili olan damga vergisi defteri butonunu tıklamalıdır.
• Varsa başka bilgiler de ilgili kısımlara eklenir.
• Ön izleme yapılarak son kontrol yapılır.
• Son aşamada başvuru butonu tıklanarak işlem tamamlanır.