Doğrudan Satın Almada Barkodlu Devrim

Bursa merkez Osmangazi Belediyesi çağdaş ve modern belediyecilik uygulamalarına bir yenisini ekledi. Osmangazi Belediyesi, kendi bünyesinde gerçekleştirdiği alımlarda da hızlı ve karlı adımlar atmak için 'Barkodlu Doğrudan Temin Sistemi'ni geliştirdi. Tamamı belediye bütçesinden karşılanan proje, Satın Alma Birimi’ne, Belediye’nin tüm taleplerinin tedariği, ambar giriş çıkışları ve demirbaş kayıtlarında büyük bir kolaylık sağlıyor. Zamandan da tasarruf sağlayan proje kapsamında reel bütçe kontrolü ve dijital dosya paylaşımı yapılabilirken kalite yönetimiyle tedarikçi sınıflandırması, stok kontrolü, yüzde 10 limit aşımı uyarısı sayesinde hızlı, şeffaf bir işleyiş söz konusu oluyor. Satın alma yapan tüm kurum ve kuruluşlarda uygulanabilen pratik ve kullanışlı barkod uygulaması sayesinde, acil ihtiyaçlar minimum hata ile en kısa sürede doğrudan temin ile alınabiliyor. Satın alma birimi çalışanlarını da hesap verebilir kılan bu sistem yurt genelindeki diğer belediyelerin de ilgisini çekiyor. Geçtiğimiz günlerde Konya Ilgın Belediyesi ve Bursa Büyükşehir Belediyesi’nden heyetleri ağırlayan Osmangazi Belediyesi, son olarak Nevşehir Belediyesi’nin Satın alma Müdürlüğü’nden gelen yetkililere proje hakkında bilgi verdi. Misafir heyet, proje hakkında yapılan sunumun ardından belediyenin ilgili birimlerinde uygulamayı görme şansı buldu. Eski köhne alışkanlıkları değiştiren projeye hayran kalan misafir ekip, barkod uygulamasının satın alma için bir zorunluluk olduğunu söyledi. Birim sorumlularına oturduğu yerden alım yapma kolaylığı sunan bu örnek proje, pazarlık gücünü arttırarak kuruma alırken kazandırıyor. Osmangazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdür Vekili Raif Endar, talepte bulunan birimden, tedarikçi firmaya kadar alımın aşamalarını herkesin kolaylıkla takip edebildiği sistemin, şeffaflığı ile kafalarda hiçbir soru işareti kalmasına izin vermediği gibi, kurum içerisindeki bürokrasiyi de ortadan kaldırarak, daha hızlı ve hatasız bir çalışma imkanı sağladığını vurguladı.Proje ile ilgili bilgi alan, uygulamaları yerinde görüp inceleme fırsatı bulan konuk heyet, Osmangazi Belediyesi personeline verdiği bilgilerden dolayı teşekkür ederek Bursa’dan ayrıldı.