BİZE ULAŞIN
Türkiye’de tüm resmî kurumların, devlete ait kuruluşların kendine ait resmî internet siteleri ve mobil cihazlara indirilebilen uygulamaları bulunur. Bunun dışında yine devletin bir hizmeti olan e-Devlet sistemi sayesinde tüm bu uygulamalara tek bir portal üzerinden ulaşılabilmektedir. Ayrıca bu sistem üzerinden çeşitli belgeler hazırlanabilmekte, randevu sistemleri kullanılabilmekte ve adli durumlar dahil birçok işlem takip edilebilmektedir.
Hem kişiler hem de işletmeler elektronik ortamlarda çeşitli işlemler yapabilirler. İşletmelerin elektronik ortamlarda arşivleme ve faturalama işlemlerini yapabilmeleri için geliştirilen portal da e-Arşiv Portal olarak isimlendirilmiştir.
E-Arşiv Portal girişi yapan tüm işletmeler bu portal aracılığıyla elektronik fatura hazırlayabilir, saklayabilir, gönderebilirler. Sağlıklı bir arşivleme sistemi olarak değerlendirilen e-Arşiv Portal, faturaların saklanacakları süre boyunca muhafaza edilebilmesini sağlar.
Sistemi kullanabilmek ve içinde işlem yapabilmek için öncelikli olarak e-Arşiv Portal girişinin gerçekleştirilmesi gerekir. Bu işlem için de kullanıcı ismi ve şifre gereklidir. E-Arşiv portalına girebilmek için kod İnteraktif Vergi Dairesi’ne ait siteden alınır.
E-Fatura düzenleme ya da paylaşma gibi çeşitli işlemler yapıldıktan sonra daha önce arşivlenmiş bir fatura görüntülemek için de yine sisteme giriş yapılmalıdır. Arşivdeki faturaya ulaşabilmek için fatura ile ilgili numara ya da firma ismi gibi bilgiler girilmelidir.
E-Arşiv girişi yapabilmek için şifre temin edilmelidir. Bunun için de başvuru yapılmalıdır. Kullanıcı kodu ve şifre için başvuru yapıldıktan ve başvuru sonucunda bu bilgiler temine dildikten sonra aşağıdaki adımlar takip edilerek e-Arşiv Fatura Portal girişi yapılabilir:
E-Arşiv Portal interaktif şifre ile giriş yapmak için öncelikle şifre talebinde bulunulması gerekir. Eğer mevcut şifre unutulduysa yeniden şifre alınabilir. GİB e-Arşiv giriş ekranına hem direkt olarak hem de e-Devlet sistemi üzerinden ulaşılabilir. Eğer e-Devlet sistemi üzerinden e-Arşiv fatura portalına ulaşılacaksa önce e-Devlet girişi T.C. kimlik numarası ve kişiye özel şifre ile gerçekleştirmelidir.
Giriş yapıldıktan sonra e-Fatura sorgulama ve görüntüleme işlemleri yapılabilir. Bunun için de mutlaka fatura numarası ya da firma adı bilinmeli ve sistemdeki ilgili yerlere yazılmalıdır. E-Arşiv fatura sorgulaması yapmak için uygulamadaki Bilgilerim / Sicil kaydım başlığına tıklanarak ilerlenmelidir.
Portal üzerinden yapılabilecek olan bir diğer işlem de fatura iptalidir. E-Arşiv fatura iptali işlemi yapabilmek için talep oluşturulmalıdır. Şu adımlar takip edilerek fatura iptal işlemi yapılır:
