Ebys İle Yazışma Süreleri Ve Kırtasiye Giderleri Azalacak

Manisa Büyükşehir Belediyesi Manisa Su ve Kanalizasyon İdaresi (MASKİ) Genel Müdürlüğü, yazışma sürelerini kısaltarak kırtasiye maliyetlerini azaltmak için Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS)’ne geçiyor. Yeni sistemle birlikte kurum içi ve dışı yazışma ve dilekçeler elektronik ortamda yapılacak.MASKİ Genel Müdürlüğü, hizmet kalitesini artırmak amacıyla yeni teknoloji ürünü uygulamaları bünyesinde hayata geçiriyor. Yazışma onay süresinin kısalmasının yanı sıra, kırtasiye giderlerinden de tasarruf sağlayacak olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile işlemler daha kısa sürede sonuçlandırılacak. Sistemin tanıtılması ve kullanıcılara anlatılması amacıyla Arga yazılım firması bir sunum gerçekleştirdi. Sunuma, MASKİ’nin merkezde ve 17 ilçede görev yapan idari işler personelleri katıldı.‘Amacımız daha hızlı ve kaliteli hizmet’MASKİ olarak teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek kurum içi uygulamalarda sıkça kullandıklarını belirten Genel Müdür Vekili Mahmut Bilgen, “Büyükşehir Belediyemizden sonra biz de elektronik sisteme geçiş yapıyoruz. Gerek kurumumuzun içinde yaptığımız yazışmalar, gerekse vatandaşlarımızdan gelen dilekçeler artık çok daha kısa sürede işleme konabilecek. Böylelikle hem personelimizin fiziksel olarak harcadığı emekten hem de belge çıktısı alma gibi işlemlerde kağıt ve benzeri malzemelerden tasarruf edebileceğiz. Hizmet binamızdaki ve ilçelerimizdeki birimlerimizle daha koordine şekilde çalışmamıza olanak verecek bu sistem sayesinde, vatandaşlarımıza sunduğumuz hizmetin kalitesi daha da artacak. MASKİ olarak amacımız her gelişmeye hızla uyum sağlayarak bu kaliteyi olabildiğince yüksek tutmak” dedi.