Emniyet, elektronik belge sayesinde yüzde 50 tasarruf etti

Emniyet Genel Müdürlüğü Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) sayesinde il ve ilçe müdürlükleri, kurye, posta ve faks masraflarından kurtuldu. Emniyet sistem sayesinde posta pulundan, kâğıt ve personelden yüzde 50 civarında tasarruf etti.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı EBYS sistemini 2006 yılında hazırlayarak geliştirildi. Daha önce evraklar hazırlandıktan sonra kurye, posta ya da faksla gönderilirken geliştirilen EBYS ile tarayıcıdan (scanner) sisteme alınıp, bütün birimlere aynı anda gönderiliyor. Önce Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından kullanılan EBYS, 2010 yılında İl Emniyet Müdürlüklerinde kullanılmaya başlandı.
2011 yılında İlçe Emniyet Müdürlüklerinde kullanılmaya başlanan EBYS’nin 2013 yılında devletin bütün kurum ve kuruluşlarında kullanılmaya başlanacak. Evrakların kaybolmasını ve yıpratma riski sıfırlayan EBYS, Alanya İlçe Emniyet Müdürlüğü’nde 7 aylık bir sürede yarı yarıya kar ettirdi.
Zaman, posta pulu, kâğıt ve personelden yüzde 50 kar eden Alanya İlçe Emniyet Müdürlüğü’nde EBYS üzerinden 5021 evrak imzalandı. Sistem üzerinde bu şekilde Alanya İlçe Emniyet Müdürlüğü tarafından 2020 evrak gönderilirken, 3001 evrak da gelen evrak olarak kayıtlara geçtiği öğrenildi.
EBYS’nin büyük bir nimet olduğunu kaydeden Alanya İlçe Emniyet Müdürü Erkan Dur, en büyük katkının evrakların hızlı bir şekilde ulaştırılmasında işleri kolaylaştırdığını söyledi. EBYS üzerinde evrakların takibatının çok kolay olduğunu belirten Dur, sistemin çalışma ortamına verim sağladığını kaydetti.