Gazi Üniversitesi 2014 Yılında 578 Ağacın Kesilmesini Önledi

Elektronik Belge Yönetimini tüm birimlerinde tam anlamıyla kullanan Gazi Üniversitesi, EBYS sayesinde 34 ton A4 kağıt tasarrufu yaptı. Diğer bir deyişle Gazi Üniversitesi her gün iki ağacı kesilmekten kurtarıyor.Bilgi işlem merkezi özelliği de taşıyan Gazi Üniversitesi, iki yıl önce başladığı EBYS’ye geçiş sürecini iki yıl içinde tamamladı. Gazi Üniversitesi’nde öğretim üyesinden itibaren rektöre kadar tüm birimlerde elektronik belge ve e-imza ile kağıtsız yazışma yapılıyor. Yazışma silsilesinde işlem yapacak her akademisyen ve memur yanında sadece e-imza aparatını bulunduruyor.Yaklaşık 80 bin öğrenci ve 10 bin personeli bulunan Gazi Üniversitesi’nde EBYS yoluyla sadece kağıt değil, posta elemanı, arşiv alanı, evrak taşıma masraflarının da yüzde 95 oranında azaldığı bildirildi. Daha önce hemen her birimde hatta bölümde evrak taşıma memurlarının istihdam edildiğini belirten yetkililer, EBYS sonrası 50’den fazla evrak posta memurunun, odalar dolusu saklanması gereken evrakın yanı sıra birimler arasında bu amaç için dolaşan 10’a yakın resmi araçtan tasarruf edildiğini belirtti.Gazi Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Süleyman Büyükberber tasarrufun küçümsenemeyecek boyutlarda olduğunu ancak kurumsallaşma ve şeffaflık açısından EBYS’nin daha önemli avantajlar sağladığının altını çiziyor. Geçmişe doğru var olan ve ulaşılabilen 10 yıllık evrakın da mevcut şekliyle taranarak EBYS’ye aktarıldığını belirten Büyükberber, EBYS ile öğretim üyesi veya idari bir memurdan itibaren hiçbir belgenin hiyerarşik sıralamada hiç bir noktada ortadan kaldırılamayacağını, sümen altı edilemeyeceğini, bir süre alıkonamayacağını, hiçbir fatura veya makbuzun deforme edilemeyeceğini, gizlenemeyeceğini, tüm işlerin tamamen şeffaf ve denetime açık olarak kalacağını belirtti.