Dünyanın en çok kullanılan mail sistemlerinden biri olmasına rağmen birçok kullanıcı tarafından hâlâ bilinmeyen bazı özelliklere sahip Gmail ile birçok işlemi toplu olarak yapabilmek de mümkün olur. Bir uygulamaya ya da bir web sitesine veya platforma kayıt işlemi yaptırırken de kullanılabilen Gmail sistemi, hem güvenliği hem avantajları hem de geniş hafızası ile öne çıkartılmıştır.
Google’nin tüm dünyada ücretsiz bir şekilde sunmuş olduğu Gmail sistemi hem kurumsal hem de bireysel olarak kullanılabilen bir sistemdir. Gmail girişi yapabilmek için bir Google hesabına sahip olmak yeterlidir. Mail hizmetinin dışında birçok farklı imkan ve seçenek de sunan Gmail sistemi toplu olarak birçok işlemin tek seferde yapılması sayesinde de en sık tercih edilen sistemlerden biridir.
Gmail'de gelen mailler çeşitli kategorilerde otomatik olarak ayrılabilir. Örnek olarak spam bir mail, içeriği kontrol edildikten sonra Google sistemi tarafından otomatik olarak spam isimli klasöre gönderilir. Ayrıca bireysel olarak da klasörler oluşturmak ve gelen mailler silinmeyecekse bu klasörleri adlandırarak mailleri saklamak mümkün olur.
Gmail’de silinmiş olan iletiler tamamen silinmez. Bir ay süre için çöp kutusuna gönderilirler. Çöp Kutusu'ndaki iletiler 30 günün sonunda otomatik olarak tamamen silinir. Bu sistem içinde birden fazla ileti ise tek seferde silinebilir.
Gmail toplu mail silme işlemi için şu adımlar takip edilmelidir:
Gmail'de tüm e-postaları silmek için yukarıdaki bu işlemleri sırasıyla yapmak yeterli olacaktır. Tüm cihazlarda genel olarak bu adımlar uygulanır. Gelen mailleri kontrol altına almanın ve vakit kazanmanın en kolay yolu olarak Gmail’de toplu mail silme işlemi yapılabilir.