Teknoloji insan hayatının bir parçası hâline gelmişken, kullanılan her bir şifre, kullanıcıları siber tehditlerinden korumaktadır. Günümüzde dijital güvenliğine önem veren kullanıcılar için daha da güçlü araçlar mevcuttur. Söz konusu araçlar, telefon numarasına iletilen mesaj ile kodları kullanıcılara anında verir. Ayrıca bu kodlar devamlı olarak değişirler ve kullanıcıya ait hesapların daha güvenli olmasını sağlar. Google Authenticator uygulaması ise dijital güvenlik alanında kullanılan uygulamalar arasında yer almaktadır.
Güvenlik amacıyla programlanan bir uygulama olan Google Authenticator, internet ortamında kullanıcıların girdikleri sitelerde açtıkları üyelik hesaplarına herhangi bir sorun yaşamadan girebilmelerine olanak sağlar. Google Authenticator, iOS veya Android gibi birçok işletim sisteminde ve cihazda çalışmaktadır. Günümüzde pek çok web sayfası iki adımlı doğrulama amacıyla kendi alanında bu uygulamanın kullanımına olanak sağlamaktadır.
Google Authenticator, internet üzerindeki herhangi bir hesaba giriş yaparken diğer kişilerin hesapları ele geçirme ihtimaline karşı önlem alır. Bu uygulamada kullanıcı yalnızca kendisine ait iletişim cihazına ve uygulamaya gelen kodu görür. Bu sayede kullanıcılar kendilerini güven altında hissederek hesaplarına giriş yapmaktadırlar.
Google Authenticator kullanmak için öncelikle uygulamasının işletim sistemine ait sanal mağazadan indirilmesi gerekmektedir. Daha sonra üye olunan internet sayfasındaki QR kod telefon kamerası yardımıyla okutulur. Bu işlem sayesinde üye olunan site uygulamaya onaylanır. Bundan sonraki girişlerde telefona anlık kodlar gelir ve kodun web sayfasındaki ilgili bölüme girilmesiyle birlikte hesaba giriş yapılır.
Google Authenticator kurtarma işlemi için, Google Yönetici bölümündeki hesapta oturum açılır. Yönetici bölümünün ana sayfasında, "Kullanıcılar" bölümüne girilir. Listede işlem yapılacak kullanıcı seçilir. Bu sayfada mevcut kullanıcıyla ilgili bilgiler yer alır. Ardından güvenlik bölümüne gidilir ve "2 Adımlı Doğrulama" seçeneğine tıklanır.
Kullanıcının 2 Adımlı Doğrulama ayarlarına girebilmesi için kuruluş sırasında 2 Adımlı Doğrulama zorunlu hâle getirilmiş olmalıdır. Yedek doğrulama kodu alınır ve kodlardan biri kopyalanır. Ardından yedek şifre bir anlık mesaj veya kısa mesajla kullanıcıya gönderilir. Kullanıcı, bir şifre ve yedek kod girerek hesabında oturum açabilir.