Kartepe Belediyesi’nde Digital Arşiv

Kartepe Belediyesinde yeni yıl itibarıyla İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü arşivlerine elektronik ortamda ulaşılarak, dosyalara anında erişim imkanı sağlandı.İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü arşivleri Türkiye’nin en modern arşivleme sistemi ile düzenlendi. Yapılan düzenleme ile arşivler son teknolojiye kavuşurken; dosyaların yanlış yerleştirilme, bulunamama gibi riskleri de tamamen ortadan kaldırıldı.Kartepe Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü’nün işlerini kolaylaştırması adına yürütülen arşiv sayısallaştırma sistemini kuran İmka Arşivcilik yetkilisi Halil Nurullah Kaya, çalışmaları yakından takip eden Belediye Başkanı Hüseyin Üzülmez’e yeni sistemi anlattı.Belediye toplantı salonunda gerçekleştirilen sunumda Başkan Üzülmez ile birlikte İmar ve Şehircilik Müdürü Ali İhsan Karagöz, Plan ve Proje Müdürü Ferda Şahin, Yapı Kontrol Müdürü Mustafa Kasımoğlu, Bilgi İşlem Müdürü Kerim Kandaz ve Arşiv Sorumlusu Metin Kalaycı da hazır bulundu.Firma yetkilisi Kaya, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü arşivleri fiziksel olarak düzenlemenin yanı sıra taranarak elektronik ortama da aktarıldığını ve yaklaşık 500 bin doküman ve 100 bin metre projenin 4 ay gibi kısa bir sürede digital ortama taşındığını kaydetti.1 Ocak 2015 tarihi itibarı ile İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü arşivlerine elektronik ortamda ulaşılarak, dosyalara anında erişim imkanı sağlandığını ifade eden Kaya, Türkiye’de sayılı belediye de kurulu olan bu digital sistem ile etkili ve verimli bir çalışma ağı oluşturularak hizmet verildiğini dile getirdi.Vatandaşa sunulan hizmet hızını artırma hedefiyle yürütülen çalışmaların meyvelerini vermeye başladığını belirten Belediye Başkanı Hüseyin Üzülmez, “Geleceğin Kartepesini oluşturma adına yürütülen vizyon projelerimiz bir bir hayat bulmakta. Hizmet yolunda, belediye hizmetlerine ait bilgi ve belgelerin, sağlıklı ve uzun ömürlü olarak kayıt altına alınması için geliştirilen arşiv sayısallaştırma projemiz de bu çalışmalarımıza katkı verecek önemli bir basamaktı. Yeni yıl ile hizmetlerimizi hızlandıracak bu çalışmayı da işlevsel hale getirerek önemli bir yol kat ettik” dedi.