Kayıt ve belge yönetiminin yeni adresi
İSTANBUL (İHA) - Merkezi İngiltere'de bulunan, dünyada ABD, İngiltere, Rusya'nın da aralarında bulunduğu 15 ülkede faaliyet gösteren ve 2003 Eylül ayında Türkiye'de aktif olarak çalışmaya başlayan OSG Dokümantasyon Arşivleme, şirketlerin kayıt ve belgelerini yönetmeye talip olduğunu bildirdi.
OSG'nin Türkiye'yi tercih etme sebebini, Türkiye'nin kıtalararası lojistik önemi bulunmasına bağlayan OSG Genel Müdürü Elif Avşar konuyla ilgili yaptığı açıklamada, şu anda Türkiye'nin Rusya'ya bağlı çalıştığını, Türkiye'yi merkez edinerek daha sonra yavaş yavaş Ortadoğu'ya kaymayı amaçladıklarını bildirdi.
Arşivle şirketlerde genelde beyaz yakalıların ilgilendiğini ve buna ciddi vakit ayırdıklarını ifade eden Avşar, "Genelde uluslararası markalarda arşivlerin çoğunluğu plazalarda. Plaza kiralarını da çok iyi biliyoruz. İstediğiniz evrağa en kısa sürede ulaşabilmek de önemli. OSG bütün bu hizmetleri bir tek konaklama bedeli adı altında bilgisayar programı barkot sistemleriyle firmalara sunuyor. Bilgisayarın bir butonuna dokunduğunuzda 1 dakika içinde dokümanın nerede olduğu tespit ediliyor. Firmanın tercihine göre bunu ister kendimiz kuryeyle gönderiyoruz, ister firma alıyor. Sistem firmalara minimum 30-70 artı bir ekonomi sağlıyor. Yatırım tek başına yapıldığında bedeller çok yüksek oluyor. Bir rivayete göre Türkiye'nin en büyük bankalarından birinin bunun için 2,5 milyon dolar harcadığı söyleniyor" dedi.
OSG'nin data merkezi 24 saat güvenlik sistemleri ile korunuyor ve genelde fatura ağırlıklı belgelerin saklanıyor. Kapanan bir firmanın 10 yıl saklamak zorunda olduğu dosyalardan, vergi iade fişlerine, kasetlerden, CD'lere, acil eylem planı içeren laptoplardan şirketlere ait çok özel şiltlere kadar herşey saklanabiliyor. Özel şahıslara da hizmet veren OSG'de bir üst düzey yöneticinin çocuğuna ait ilkokul karneleri bile saklanıyor. OSG'nin yakın tarihte Ankara ve İzmir'de de şubeleri açılacağı bildiriliyor.
OSG belgelerin barkotlanması, gerektiğinde belgelere ulaşım için kurye hizmeti, manyetik alan bilgi depolaması ve son olarak da ömrü dolan dokümanları imha hizmeti vererek şirketlerin işletme giderlerini düşürüp kolay bütçe yönetimi sağlıyor. OSG Dokümantasyon Arşivleme Ticaret Limited Şirketi, dokümanların lojistiğini sağlayan fiziksel depolama yapan bir firma olarak faaliyet gösteriyor. OSG'nin Türkiye pazarına 2001 yılında girdi. Pazar araştırmaları için yurtdışındaki müşterilerinin talebi doğrultusunda hazır müşteri portföyüyle birlikte 2003 Eylül ayında Gebze'deki data merkezleriyle aktif şekilde faaliyet vermeye başladı. Türkiye'de gerek yerli gerekse uluslararası 70 müşteriye hizmet veren OSG, dünya pazarında top 500 diye adlandırılan çok uluslu firmaların yüzde 97'sine hizmet ediyor. Daha çok finans, sigorta, bankacılık ve danışmanlık firmalarına hizmet veren OSG'nin Türkiye'deki yatırımı yaklaşık 5 milyon dolar ve Gebze'de bulunan tesis yılın ikinci yarısında daha da büyüteceği öğrenildi.
