Kocaeli’de Büyükşehirler Bilişim Zirvesi Başladı

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından 30 Büyükşehir Belediyesi yetkililerine yönelik olarak yapılan Bilişim Zirvesi başladı.Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından düzenlenen ve 30 Büyükşehir Belediyesi’nin Bilgi-İşlem, Strateji ve Coğrafi Bilgi Sistemleri Daire Başkanlarına yönelik olarak gerçekleştirilen Büyükşehirler Bilişim Zirvesi başladı. Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’nin kendi bilişim sistemlerini diğer büyükşehir belediyelerine tanıttığı toplantıya Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Vekili Dr. Tahir Büyükakın ile birlikte Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkan Vekili Bünyamin Karagöz de katıldı.Programın açılış konuşmasını yapan Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Vekili Dr. Tahir Büyükakın, “Teknoloji insanlığın hayatında her zaman çok farklı bir yer işgal etmiş. Bir ülkenin performansını diğer ülkeden daha başarılı kılan ya da daha alt düzeyde bir şirketin performansını diğerinden daha iyi kılan esasen kullandığı teknoloji ve kurumlardır. Bu teknolojiyle imtihanı insanoğlunun çok eskiye gidiyor. İsterseniz tekerlekle başlatın, isterseniz insanoğlunun ateşi bulmasıyla başlatın” ifadelerini kullandı.Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkan Vekili Bünyamin Karagöz ise, “Biz Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilgi işlem dairesi başkanlığı olarak buraya gelip burada büyükşehirler bilişim zirvesinde, 30 büyükşehir belediyemizin değerli konukları ve daire başkanları düzeyinde katılım sağlandı zaten. Biz bunlara başkanlık olarak yapmış olduğumuz hizmetler noktasında daha fikirlerimizi, hedeflerimizi ve amaçlarımızı anlatarak onlara yön vermek istiyoruz. Kamu kurum ve kuruluşlarına Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı olarak yön verme noktasında hedeflerimizi zaten sunumumuzda biz paylaşmıştık. Biz özellikle EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi) uygulaması üzerinde bakanlık olarak çok fazla artık yoğunlaştık. Tüm kamu kurum ve kuruluşlarına eğer bizimle irtibata geçerlerse, EBYS uygulamamız kapsamında yapmış olduğumuz uygulamamızı hem protokol kapsamında ücretsiz olarak veriyoruz, hem de iki yıldır bu uygulama ile ilgili edindiğimiz bilgi deneyimini onlarla paylaşıyoruz. Bu EBYS’yi zaten kullanan kullanıcılar zaten bakanlık, devlet personelleri. Bu devlet personelleri uygulamayı hayata geçirirken zorlandılar ama, EBYS uygulamasında kendi kullanıcı adları ve şifreleri var. Sabah işe geldiklerinde, kendileriyle ilgili tüm yapılan süreçler artık EBYS üzerinden yürüdüğü için bilgisayarlarını açar açmaz otomatikman EBYS uygulamasını açıyorlar. Bu EBYS uygulaması üzerinden kendi üzerine gelen, havale yapılması gereken bir işlem varsa veya bir yazı yazacaksa bu yazıları başkanlık olarak birimlerimizin hazırlamış olduğu standart yazı şablonları üzerinden yazarak imzaya çıkartıyorlar. Kendileri elektronik imza kartları üzerinden bu yazıları imzalıyorlar. Sistemde şu anda hiçbir şekilde ıslak imzalı süreç kullanılmıyor. Artık kağıt kullanmıyoruz. Bakanlık olarak kağıt hiç kullanmıyoruz. Tüm süreçlerimiz elektronik ortamda yürüyor. Bir vatandaştan kağıt ortamında gelen bir dilekçe sadece evrak biriminde indekslenip kurum arşivine gönderiliyor. Hiçbir şekilde birimlerimizde bu kağıt dolaşmıyor. Elektronik ortamdaki bu talep dolaşıyor. EBYS’yi uygulayan kamu kurum ve kuruluşları şu an aktif olarak kullanan 8 tane. Bunlar Cumhurbaşkanlığımız, Başbakanlığımız, Adalet Bakanlığımız, Dışişleri Bakanlığımız, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığımız, Kalkınma Bakanlığımız. Bunlar aktif olarak EBYS’yi kendi birimlerinde ve kuruluşlarında uyguluyorlar. Diğer kurumlarda şu anda bir hazırlık aşamasındalar. Bu hazırlık aşamasındaki kurumlar da kendi birimlerini geçirmeye çalışıyorlar. Çünkü başbakanlığın çıkarmış olduğu bir zorunluluk var. Artık her hizmetin elektronik ortama geçirilmesi gerekiyor. Bu yüzden birimlerimiz de bu konuda çalışıyorlar” dedi.