Microsoft Teams nedir, nasıl indirilir? Microsoft Teams'e nasıl giriş yapılır?

Pandemi döneminde eğitim ve çalışma hayatındaki süreçler, Zoom, Slack veya Microsoft Teams gibi uygulamalar üzerinden yürütülmüştür. Uzaktan ortak alanda çalışmaya olanak sağlayan Teams, çalışanlar için bazı avantajlara sahiptir. Sistem üzerinde çalışanlar; dosya ve veri paylaşımı, toplantı ve grup konferansları gerçekleştirebilmektedir.

Microsoft Teams nedir?

Microsoft Teams iş yerindeki iletişimi sağlayan, toplantılar, notlar ve eklentileri bir arada sunan platformdur. MS Teams, Microsoft tarafından tasarlanmış ve Kasım 2016'da resmen hizmete açılmıştır. Office 365 sistemi üzerinde yer alan sohbet tabanlı bir çalışma alanı olarak özetlenebilir. Office 365'te, ekip arasında çalışmaya yönelik ihtiyaçları ve zorlukları çözmeyi amaçlayan bir iş birliği hizmetidir.

Kurumun iş birliği noktasındaki ihtiyaçları birbirinden farklı olduğundan, herkese uyan tek bir doğru yoktur. Firmalar ortak çalışmadan meydana gelen pek çok ihtiyacı gidermek için Office 365'te bulunan Outlook, SharePoint, Skype Kurumsal ve Yammer gibi uygulamaları kullanırlar. Microsoft Teams, Microsoft Office 365'in sunduğu bir hizmet ve bir online iletişim ve ortak çalışma aracı olarak, genellikle uzaktan çalışan kişiler tarafından video görüşmeleri için kullanılsa da tek özelliği bu değildir. Sistem üzerinde çalışan kişiler, Microsoft Teams kullanarak şunları yapabilmektedir:

• Belirli ihtiyaçlar veya ekipler için ayrı ayrı kanallar oluşturma,
• Sesli ve görüntülü toplantıları kayıt altına alabilme,
• Detaylı sunumlar için ekranı diğer ekip üyeleriyle paylaşabilme,
• Komut kutusunu kullanarak arşivlerde hızlı arama yapma.

Tüm bunlarla birlikte Microsoft Teams’in ücretsiz olup olmadığı da sorgulanmaktadır. Sistem hem ücretli hem de ücretsiz bir şekilde kullanılabilmektedir. Ücretli olan kullanım şeklinde; kullanıcıların ihtiyaçlarına yönelik farklı özelliklerden sunulur. Uygulamanın ücretli olan versiyonları;

• Microsoft 365 Bireysel, (ev planı)
• Microsoft 365 Family, (ev planı)
• Microsoft Teams Essentials (iş planı)
• Microsoft 365 Business Basic (iş planı)
• Microsoft 365 Business Standard (iş planı) şeklindedir.

Microsoft Teams nasıl indirilir?

Microsoft Teams masaüstü bilgisayarda, web’de, iOS veya Android sistemi kullanan mobil cihazlarda, tablette veya dizüstü cihazlarda kullanılabilmektedir. Microsoft Teams indirmek için https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion adresine girilir ve kurulum dosyası indikten sonra çalıştırılır. Kurulum otomatik olarak gerçekleşir ve masaüstü sayfasına Teams ikonu eklenir. Teams indirme işlemi sona erdikten sonra Microsoft Teams’e kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılabilmektedir.

Microsoft Teams'e nasıl giriş yapılır?

Kişiler, herhangi bir Microsoft hesabı veya Teams giriş uygulamasına ihtiyaç duymadan Microsoft Teams üzerindeki sanal bir görüşmeye katılabilir. Microsoft Teams'de toplantı oluşturan kullanıcı, diğer kişileri doğrudan erişilebilen bir bağlantı kullanarak davet edebilir. Ancak, sistem üzerinde bir toplantı oluşturabilmek için Microsoft hesabına sahip olmak gerekir. Ayrıca Microsoft Teams, ücretsiz sürümünde 60 dakikaya kadar süreli ve 100 kişiye kadar katılımcı kapasiteli grup aramalarına olanak sağlar.

Microsoft Teams giriş işlemleri için aşağıdaki adımlar takip edilir:

• Microsoft Teams'e (ücretsiz) kaydolup, giriş yapabilmek için bir Microsoft hesabına ihtiyaç duyulur.
• Microsoft Teams uygulaması açılır.
• Profil fotoğrafına veya "Diğer" seçeneğine tıklanır.
• "Hesap ekle"ye tıklanır. Bu bölümde sisteme kişisel veya küçük bir işletme hesabı eklenebilmektedir. İşlem için oturum açma bilgilerinin doldurulması ve yönergelerin takip edilmesi yeterlidir.