Odunpazarı Belediyesi Belgeleri Artık Elektronik Ortamda Arşivleniyor

Odunpazarı Belediyesi, belgelerin elektronik ortama geçirilmesi ile ilgili çalışmalarına devam ediyor.Odunpazarı Belediyesi, oluşturduğu Dijital Arşiv Binası ile yıllardır yapılamayanı hayata geçirdi. Tüm dökümanlarını Arşiv Binası’nda depolayan Odunpazarı Belediyesi’nin kuruluşundan günümüze kadar olan tüm belgeleri güvenli ortamda koruyor. Dijital Arşiv Binası, açıldığı günden bu yana 1968-2017 yılları arasındaki 109 bin 362 proje, ve 1969 - 2011 yılları arasında 632 bin 602 adet tekil evrağı dijitalleştirdi. 2010 yılından sonra dijitalleştirilen evraklarla birlikte bu sayı 861 bin 146 oldu. Belediye arşivinin yüzde 70’ini oluşturan Yapı Kontrol Müdürlüğü dijital veri aktarımını hedefleyen arşiv yetkilileri, 4 ay içinde bitmesi öngörüyor. Ruhsat, Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Mali İşler Müdürlüğü gibi diğer müdürlüklerin de sayısallaştırma çalışmalarına başlanılacağı aktarıldı. 2017 yılında geçmiş döneme ait klasörlerin gözden geçirilmesine ve düzenlenmesine başlandığını söyleyen arşiv yetkililer, 2010 yılından sonraki iskan ve ruhsatların taranma işleminin de başlandığını ifade etti.