PDF'yi Excel'e çevirme işlemi gerçekleştirildiğinde PDF belgelerinin renkleri, kenarlıkları ve yazı tipleri, tabloları gibi bütün bilgi ve verilerde herhangi bir değişiklik olmaz. Bu sayede dönüştürülen belgeler üzerinde daha fazla özelleştirmelerle birlikte veriler üzerinde de değişiklikler yapılabilir. PDF'den Excel'e dönüşüm işleminde önemli bilgilerin kaybolacağından genelde endişe edilmemelidir. Ancak yine de verilerin yedeklenmesi tavsiye edilir.
PDF dosyasını Excel dosyasına çevirmek için pek çok yöntem mevcuttur. Bunlardan biri PDF belgeleri Excel dosyalarına çevirecek internet sitelerini kullanmaktır. Bir diğer yöntem olarak, dönüştürme işlemi yapan programlardır. Bu programların kullanılabilmesi için önceden bilgisayara indirilmeleri gerekir. Ardından dönüştürülmesi istenen belge sürüklenerek program üzerine bırakılır ve dönüştürme işlemi başlatılır. Dönüştürme işlemi son derece pratiktir. Ücretsiz kullanılabilen pek çok dönüştürme hizmeti sunan program bulunur.
Excel üzerinden dönüştürme işlemi için ise aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
PDF dosyasında yer alan tablolar tek tek belirlenir ve bütün sayfanın olduğu gibi aktarılabilmesi için Gezgin penceresinde sol kısmında bunlar görüntülenir. Bu bölümde aktarılacak tablolar seçilebilmektedir. Seçme işlemi yapıldıktan sonra Yükle butonuna basılır.
Yükle butonuna tıkladıktan kısa bir süre sonra PDF'ten Excel'e belge dönüştürülmüş olacaktır.
PDF Excel dönüştürücü programlar söz konusu olduğunda bir diğer yöntem Adobe Acrobat’tır. Bunun için:
PDF Excel çevirme işlemi için bazı güvenilir internet siteleri de kullanılabilir. Bu sitelerde PDF Excel çevirme işlemine ek olarak diğer formatlara da dönüştürme gerçekleştirilebilir.
Daha kaliteli sonuçlar elde etmek için, metin tabanlı PDF'ler kullanılmalıdır. Karmaşık tablolar içeren PDF'lerin dönüştürülmesi için ücretli bir hizmet kullanılması önerilir. Ayrıca dönüştürme işleminden önce PDF'in en son sürüm olduğundan emin olunmalıdır.