Sosyal Güvenlik Kurumu hem çalışanların hem de işverenlerin sosyal haklarını korumakla yükümlüdür. Rapor alma, iş başvuruları, hizmet dökümleri gibi çeşitli işlemler ya da resmî evraklar günümüzde internet ortamında çok hızlı bir şekilde yapılabilmekte ve hem çalışanlar hem de işveren kişiler tüm SGK işlemlerini hızlıca gerçekleştirilebilmektedir.
SGK e-Bildirge, işveren statüsünde olan kişilerin çalıştırdıkları personele ait olan sigorta prim belgelerini elektronik ortam sayesinde bildirmelerine imkan veren bir portal olarak tanımlanmıştır.
Şirket sahibi olan kişiler, işveren statüsünde olanlar, mali müşavirler, muhasebeciler üzerine e-Bildirge yetkisi verilebilir. SGK’dan sicil numarası ibraz edilerek e-Bildirge işlemi yapma hakkı kazanılabilir.
Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulmuş bir sistem olan e-Bildirge sistemi güvenilirdir. Ayrıca her işletme ve firma tarafından süreci hem hızlandırır hem de kolaylaştırır. E-Bildirge başvurusu yapmak için şu adımlar takip edilmelidir:
E-Bildirge başvuru formu alınır ve eksiksiz olarak doğru bilgiler ile doldurulur.
İş yerinin işlem yaptığı sigorta il müdürlüğüne başvuru yapılır.
Sigorta il müdürlüğüne yapılmış olan başvuru esnasında iş yerine ait bir şifre ve kullanıcı adı belirlenir.
E-Bildirge uygulamasının yeni versiyonu E-bildirgeV2 ve e-Bildirge'deki özelliklerin yanı sıra muhtasar prim ve hizmet belgesi ile getirilen tahakkuk nedenleri ile tahakkuk dönemi ve hizmet dönemi kavramları da yeni kullanılmaya başlanmıştır. Ayrılık prim ve hizmet belgeleri geçmiş dönemler adına da gönderilebilir. İş yerinde en az 3 ve daha fazla sigortalı çalışanı olan işverenlerin E-Bildirge başvurusu yapma zorunluluğu bulunur. Ancak 3 kişiden daha az çalışanı olan kişiler, bu uygulamadan isteğe bağlı olarak faydalanırlar.
SGK’ya başvuru yaparak iş yeri tescil işlemi gerçekleştirmiş ve bu işlemi tamamlamış olanlar kendi e-Devlet şifreleri ile e-Bildirge şifresi almalıdır. Bunun için şu işlemler sırasıyla uygulanmalıdır:
E-Bildirge girişi için SGK şubelerine başvuru yapılmalıdır. Bu başvurunun sonucunda kullanıcılara kullanıcı kimliği ve şifre verilir. SGK’nın resmî internet sitesindeki e-Bildirge girişi üzerinden işlem yapılır.
E-Bildirge uygulamasının giriş sayfası üzerinden alınmış olan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılabilir. Bu sayede işverenler çalışanlarına ait olan sigorta ve prim belgelerini internet ortamında belgeleyebilir.
SGK şubelerinden de işe giriş bildirgesi için belge temin edilebilir. Ayrıca e-Bildirge başvurusu için gerekli belgeler bulunur. Bu belgeler şunlardır: