Siz zamana hükmedin
İSTANBUL (İHA) - Gün içinde boşa o kadar çok zaman harcıyoruz ki... Oysa bunu önlemek için özel ve iş hayatıyla ilgili amaçların belirlenmesi büyük önem taşıyor. İnsanlar, zamanın ancak yüzde 60'ına hükmedebiliyorlar, kişinin kontrolü dışındaki olaylar ise toplam zamanın yüzde 40'ını alıyor. Bu sebeple, zamanın sadece hükmedilen yüzde 60'lık bölümü için yönetim uygulaması yapılabiliyor. Bu oranı yüzde 100'e çıkarmak ise mümkün olamıyor. Zamanın bu bölümünde 80/20 ilkesi önem taşıyor. Bu ilke, zamanının yüzde 20'si ile işlerin yüzde 80'ini, zamanın kalan yüzde 80'i ile de işlerin yüzde 20'sini gerçekleştirmekte olduğumuzu ifade ediyor. Zamanını iyi şekilde yönetmek isteyen kişinin, özel hayatta, 'Ben ne olmak istiyorum? Hangi alanlar ilgimi çekiyor?' ve işe 'Hangi işlerden zevk alıyorum? Nasıl motive olurum?' gibi amaçlarını belirlemesi gerekiyor.
Uzmanların belirttiğine göre, zamanın nerelere harcandığı belirlenmelidir. Bir ay süreyle her gün, her yarım saatte bir, yapılmış olan tüm işleri kaydedin. Bu sıkıcı ancak önemli etkinlik, zamanınızın nasıl harcandığı konusunda önemli ipuçları verecek ve bir sonraki aşamaya sizi hazırlayacaktır.
Kontrolünüz altındaki yüzde 60'lık zaman dilimini planlayın. Planlamayı mümkünse yıllık, aylık, haftalık ve günlük olarak ama mutlaka yazılı olarak yapın. Böylece, kafanızdaki zaman planı unutulmaz, zihninizin meşguliyeti azaltılır, konsantrasyonunuz artar, tamamlanmayan işler unutulmaz, faaliyet arşiviniz olur.
İŞLERİN ÖNEM SIRASI İşlerinizi önem derecesine göre sıralayın. Bunu yaparken 'ABC Analizi'ne başvurun. Şöyle ki, mevcut görevlerinizin hangi yüzde 15'i, çalışma zamanınızın yüzde 65'ini dolduracak kadar önemli (A görevleri). Mevcut görevlerinizden hangi yüzde 20'si, çalışma zamanınızın yüzde 20'sini dolduracak kadar önemli (B görevleri). Mevcut görevlerinizden hangi yüzde 15'i, çalışma zamanınızın yüzde 65'ini dolduracak kadar önemli (C görevleri). A'lar üzerinde yoğunlaşın, B'leri mümkün olduğunca devredin ve C'leri atmanın yollarını arayın.
On yıl, bir yıl sonra kendinizi, işinizi, evinizi, ailenizi nasıl ve hangi noktada görmek isteğinizi belirleyin. 'Bilmiyorum', 'Yardım istiyorum', 'Yanlış yaptım' diyebilin.
Erken kalkın. Uyanır uyanmaz yataktan kalkma isteğini canlandırmak için her gün kendinize eğlence ve keyif verecek bir düşünce geliştirin. Günlük giyeceklerinizi ve çantanızı akşamdan hazırlayın. Güne olumlu başlayın, pozitif düşünmeye çalışın. Sağlığınızı koruyun, varsa sağlık sorunlarınızı geciktirmeden çözün. Kendinize randevu verin, bu saatleri sadece kendinize ayırın. Kararlı olun, seri hareket edin. Hedefe ulaşmada kestirme ve alternatif yolları deneyin. Not alma alışkanlığı edinin. Önünüzde yalnızca iş olsun, ilgisiz olanları kaldırın. Yönetici iseniz ayrıntılarla uğraşmayın. İdeal çalışma ortamı oluşturun. Yazılı kayıt tutun, mutlaka ajanda kullanın. Yolda düşünün, zihni planlama yapın. Hızlı ve etkili okumayı öğrenin. Zihin gücünüzün verimliliğini arttıracak her unsura (kitap, kurs...vs) yatırım yapın. Bilgilerinizi güncelleyin. Davetsiz misafirlere izin vermeyin.
