TCDD'de E-Değişim
ANKARA (İHA) - E-Dönüşüm Türkiye Projesi kapsamında yürütülen çalışmalar kapsamında ilk elektronik evrak TCDD Genel Müdürü Süleyman Karaman tarafından yarın işleme konulacak.
TCDD Genel Müdürlüğü'nden yapılan açımlamaya göre yarın saat 14.00'da TCDD Genel Müdürlük Konferans Salonu'nda Genel Müdür Süleyman Karaman video konferans sistemiyle TCDD'nin 2006 yılı Kurumsal Hedefleri konusunda bilgi verecek. Ayrıca 2004 yılında hazırlık çalışmalarına başlanan, kurumsal hedeflerden 'Süreçlerin İyileştirilmesi' kapsamında, Elektronik Doküman ve Arşiv Sistemi de aynı gün Karaman tarafından hayata geçirilecek. İlk elektronik evrak, TCDD Genel Müdürü tarafından bölge müdürlüklerine sevk edilecek. E-devlet ve E-imza kapsamına uygulanmaya başlanacak olan EDYS, dokümanların oluşturulması, taranması, düzenlenmesi, saklanması, erişilmesi, paylaşılması, üzerinde değişiklik yapılması, kontrollü olarak dağıtılması işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bilgisayar destekli yönetim sistemidir. Bu sisteme geçilmesiyle, kurum içerisinde her türlü yazışmaların elektronik ortamda doğru ve hızlı bir şekilde yapılması ve takip edilmesi, kırtasiye, insan kaynakları ve zaman kullanımının minimuma indirilmesi, evraklara gelişmiş sorgulama yöntemleri ile ulaşabilme, merkez ve taşra teşkilatı arasındaki iletişimin hızlı ve etkin olarak yapılması hedefleniyor. Aynı zamanda bu uygulama ile mesai ve iş kapılarında yüzde 15-25 azalma, iş veriminde yüzde 10-25 artış ve performans ölçümünde yüzde 50-75 doğruluk sağlanmış olacak.
