Trabzonspor'un yeni stadyum projesinin dolgu alanı olarak belirlenen Akyazı beldesi için yapılan ön izin ihalesinin Maliye Bakanlığı'nda onaylanmasının ardından bordo-mavili kulüp ile Trabzon Defterdarlığı Milli Emlak Müdürlüğü arasındaki sözleşme noter huzurunda imzalandı.
Milli Emlak Müdürlüğü tarafından ihaleye çıkarılması ve tek katılımcı olarak ön iznin Trabzonspor tarafından alınmasıyla başlayan süreç Maliye Bakanlığı'nın 23 Kasım 2007 tarih ve 69578 sayılı yazısıyla onaylanarak kesinlik kazanmıştı. Buna göre 6 Aralık 2007 tarihinde Defterdarlık Milli Emlak Müdürlüğü ve Trabzonspor arasında Trabzon 4. noterliğinde tasdik edilen ön izin sözleşmesi ile ardından düzenlenen teslim tutanağı bordo-mavili kulüp tarafından teslim alındı.
İmza izin sözleşmesinin imzalanmasında Trabzonspor'u Başkan Yardımcısı Muzaffer Ermiş ile Genel Müdür Sinan Zengin temsil etti.