Vergi numarası hukuki bir zorunluluktur. Firma kurmuş, iş yeri açmış, marka oluşturmuş her tüzel ve her özel kişi bir vergi numarasına sahip olmak durumundadır. Tüzel kişiler gerçek kişi değillerdir ancak gerçek kişi gibi işlemler görürler. Özel bir kişi firma kurduğunda hem kimlik numarası hem de vergi numarası kullanır. Tüzel kişiler ise vergi numarası ile çeşitli resmî işlemler gerçekleştirilebilir.
Vergiler, devlet tarafından kanunlarla belirlenen oranlarda ekonomik birimlerden zorunlu olarak toplanan ve kamu hizmetlerinin finansmanı için kullanılan paralar olarak tanımlanabilir. Kamu hizmeti yapan devlet bu eylemi gerçekleştirirken hizmet ve mal üretir. Gerekli olan üretim etkenlerini sağlarken de kamunun oluşturduğu fonları kullanır. Mevcut bu fonlar içinde vergi gelirleri oranları en yüksek olan kaynak rakamlardır.
Vergi numarası ise tam ismi ile vergi kimlik numarasıdır. Hem gerçek / özel hem de tüzel kişilerin kamu kurum ve kuruluşlarına vergi ödemesi yaparken kullandıkları bir numaradır. Bu numaralar 10 haneli olur ve her tüzel ve özel kişinin bir vergi numarası vardır.
Vergi kimlik no öğrenmek ya da almak için e-Devlet sisteminden de işlem yapılabilir. Bir özel ya da tüzel kişi vergi kimlik numarasını sorgulayacaksa bu işlemi dijital ortamda yapabilir. E-devlet vergi kimlik no öğrenmek için öncelikli olarak e-Devlet sistemine giriş yapmak gerekliliği bulunur. Sisteme giriş yapabilmek için kimlik numarası ve e devlet kişiye özel şifre yeterlidir. Eğer bir e-Devlet şifresi alınmadıysa en yakın PTT şubesi aracılığı ile şahsen başvuru yaparak şifre temin edilebilir.
Vergi kimlik numarası sorgulamak için İnteraktif Vergi Dairesi’ne ait resmî internet sitesine ya da kuruma ait olan mobil uygulamaya giriş yapılabilir. Ardından vergi no sorgulaması için gerekli adımlar takip edilir. Bu aşamalarda ekrana düşen tüm sorular eksiksiz olarak yanıtlanmalı, ilgili kutucuklar doğru ve eksiksiz bilgiler ile doldurulmalıdır.
Vergi kimlik no sorgulama işlemi ayrıca ilgili ve yetkili kurumlardan, vergi dairelerinden de yapılabilir. Bir numara almak için de vergi dairelerine şahsen başvuru yapmak gerekliliği bulunur. Eğer vergi kimlik no sorgulama e-Devlet üzerinden dolaylı olarak ya da direkt olarak yapılabilir. Bu işlem için şu adımlar takip edilir: