Yalova'daki "mekandan Bağımsız Çalışma" Uygulaması

Yalova Belediyesinde yürütülen "mekandan bağımsız çalışma" uygulaması kapsamında dün belediye binasından gönderilen İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün 6 personeli, iş yerlerine gitmeyip evlerinde çalıştı.

Zamandan ve Mekandan Bağımsız Kamu Yönetimi Sistemi (ZAMBAK) Projesi kapsamında geçen yıl belediyenin bazı birimlerinde görevli 10 personel, deneme amaçlı evlerinde çalışmaya başladı.

Belediyedeki 17 müdürlük, binadan bağımsız hale getirilmeye başlanarak dün İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görevli 6 personel, evlerine gönderildi.

Mekandan bağımsız hale getirilen personelden Serpil İlgin, konutunda AA muhabirine yaptığı açıklamada, ev ortamında daha rahat çalıştığını belirtti.

Uygulama sayesinde hem özel işleri hem de eviyle ilgilenebildiğini anlatan İlgin, şöyle devam etti:

"Evde ya da belediye hizmet binasında çalışmanın farkı yok. Bu sistem, yaptığım işlerde bir değişiklik sağlamadı. Yine aynı şekilde işlerimi sürdürüyorum. Altyapısı çok sağlıklı gerçekleştirilen bir sistem oldu. O yüzden evde çalışırken belediye binasındaki hiçbir ekipmanı aramıyorum. İnternet ve bilgisayarım yanımda olduğu sürece her yerden çalışabiliyorum. Bu şekilde çalışmaktan çok mutluyum."

Mesai süresi konusunda da rahat olduğuna dikkati çeken İlgin, istediği saat aralığında çalışabildiğini dile getirdi.

İlgin, çalışmaya genellikle sabah erken saatlerde daha iyi motive olduğunu bildirerek, şunları kaydetti:

"Sabah erken saatlerden sonra kalan işlerimi gün içinde değil de daha çok akşam saatlerinde, 7 yaşındaki kızım uyuduktan sonra ya da bütün diğer işlerim bittikten sonra yapabiliyorum. Tanımlı işlerimde, örneğin bir günde bitirmem gereken işlerimde, bir gün içinde yaptığım sürece bizim için günün hangi saatinde yaptığımızın bir önemi yok. Önemli olan yetiştirebilmek. Dolayısıyla genelde çok erken saatleri ve akşam geç saatleri tercih ediyorum."

Her personelin farklı bir görev tanımı bulunduğunu vurgulayan İlgin, kendisinin sorumluluğundaki belgelerin, internet ortamında gönderildiği bilgisini verdi.

-"Esas amaç, personelin verimliliğini artırmak"-

Yalova Belediye Başkanı Yakup Koçal ise projenin bir devrim niteliğinde olduğunu söyledi.

ZAMBAK'ı, bilgi toplumundaki kamu yönetim modelinin pratiğe yansıtılması olarak tanımlayan Koçal, şu değerlendirmelerde bulundu:

"Arkasında bilgi toplumunun dinamiklerini, gelişen teknolojiyi ve o felsefeyi yansıtan bir model. Bunun esprisi tamamen teknolojiyi kullanarak birtakım modelleri, iyileştirme modellerini toplam kalite yönetimi, performans yönetimi, süreç yönetimi gibi tüm modelleri kullanarak hayata geçirilen bir sistem. Esas amaç, personelin verimliliğini artırmak, hizmetlerin iyileştirmesini sağlamak, zamanı kısaltarak daha iyi hizmetler verilmesini sağlamak. Bir anlamda tasarruf, bir anlamda hızlı iş yönetimi yapmak. Belediyedeki tüm personel, örneğin İmar Dairesindeki Ayşe hanım, 3 saat 20 dakikalık hizmet üretti. Bu bizim sistemimizde belli oluyor. Zaten bu belli olduğu için burada durmasına gerek yok."

Muhabir: Erhan Erdoğan - İsmail Ersan