Yıllık izin ücreti hesaplama 2023: Yıllık ücretli izin hesaplaması nasıl yapılır?

İş sözleşmesi feshedilen bir çalışanın kullanmadığı ücretli izin günlerinin ücrete dönüştürülmesini talep etmesi mümkündür. Bu nedenle yıllık izin ücreti hesaplamasının nasıl yapıldığı sıklıkla araştırılır. Söz edilen bu işlemin eksiksiz bir şekilde tamamlanabilmesi için iki temel değer ile kesinti tutarlarının öğrenilmesi gerekir. Daha sonra çarpma ve çıkarma işlemleri uygulanarak net yıllık izin ücreti hakkında bilgi edinilmesi mümkün olur.

Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?

İş Kanunu'nun ilgili maddesinde yer alan yıllık ücretli izin, mevcut iş yerindeki 1 senelik çalışma süresini dolduran her bir çalışanın hak ettiği dinlenme süresini temsil eder. Dolayısıyla bir işçinin hizmet sunduğu iş yerindeki çalışma süresine bağlı olarak sene içerisinde 14, 20 veya 26 günlük yıllık ücretli izin kullanma hakkı vardır. Yasalara göre yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilmesi mümkün değildir. Bununla birlikte kullanılmayan yıllık ücretli izin hakkı için iki ayrı seçenek mevcuttur. Bunların ilki çalışan kişinin yıllık ücretli iznini sonraki senelerde kullanmak üzere devretmesidir. Diğer bir durumda ise iş sözleşmesinin feshedilmesine bağlı olarak yıllık izin ücreti hesaplama işlemi ortaya çıkar.

Mevcut iş yerinden ayrılan kişi senelik dinlenme hakkının ücrete dönüştürülmesini talep edebilir. Bu durumda çalışan kişinin kullanmadığı yıllık ücretli izin hakkına denk gelen tutarın nasıl hesaplandığı merak konusu olur. Dolayısıyla senelik ücretli izin hesaplama işleminin doğru bir şekilde yapılabilmesi amacıyla dikkate alınması gereken faktörler şu şekilde sıralanabilir:

• Sözleşmenin feshedildiği tarihteki brüt maaş
• Kullanılmayan izinli gün sayısı
• Brüt yıllık izin ücreti üzerinden yapılan kesintiler (gelir ve damga vergisi)

Senelik izin ücreti hesaplama işlemi nasıldır?

Kullanılmayan yıllık izin ücreti hesaplama işleminde belli başlı değerlerin yer alması gerektiği bilinir. Bu işlemde yer alması gereken temel değerlerin kullanılmayan izinli gün sayısı ile çalışanın iş sözleşmesi feshedildiğinde aldığı son brüt maaş olduğu söylenebilir. Ayrıca yıllık ücretli izin hesaplama işlemi dinlenme hakkının ücrete dönüştürülmesi amacıyla yapıldığı zaman kesintiler de göz önünde bulundurulmalıdır. Bu nedenle işlemde yer alan temel değerlerin çarpılmasıyla birlikte elde edilen yıllık izin ücreti tutarından kesintilerin çıkarılması gerekir. "14 günlük yıllık izin ücreti ne kadar?" sorusu ele alındığı zaman senelik dinlenme hakkının nasıl ücrete dönüştürüldüğü aşağıdaki gibi açıklanabilir:

• Kişinin günlük gelirinin 300 TL olduğu düşünülür.
• Bu kazanç miktarı dikkate alındığı zaman ilgili değerin kullanılmayan yıllık ücretli izin süresi olan 14 gün ile çarpılması gerekir.
• Kullanılmayan izinli gün sayısı ile brüt maaşa göre 300 TL olduğu varsayılan günlük kazanç çarpılırken "14 x 300" işlemi kullanılır.
• Bu işleme göre senelik ücretli izin tutarı 4.200 TL olarak bulunur.
• Elde edilen 4.200 TL'den güncel gelir ve damga vergisi değerleri çıkarıldığı zaman net yıllık ücretli izin tutarı saptanır.

Yıllık izin ücreti hesaplama Excel'de nasıl yapılır?

Senelik izin ücretinin Excel üzerinden hesaplanabilmesi için bu işlemde yer alan temel değerlerin bilinmesi önemlidir. Yıllık izin ücreti hesaplama 2023 verilerine göre yapılacağı zaman güncel kesinti tutarlarının da bilinmesi gerekir. Bu bağlamda oluşturulan Excel formülünde gelir ve damga vergisi değerleri de güncel tutarlarıyla yazılı olmalıdır. Yıllık izin ücreti hesaplama Excel'de şu adımlarla yapılabilinir:

• Bir sütuna kişinin kullanmadığı yıllık izin süresi gün üzerinden yazılmalıdır.
• Diğer bir sütuna da çalışan kişinin günlük brüt maaşını temsil eden değer girilmelidir.
• Bu iki değerin çarpılmasıyla birlikte elde edilecek olan tutar için üçüncü bir sütun oluşturulabilir.
• Üçüncü Excel sütununda kullanılmayan izinli gün sayısı ile günlük brüt maaş değerinin çarpma işlemi kullanılarak hesaplanması gerekir.
• Gelir ve damga vergisi tutarları Excel üzerinden toplanarak tabloda elde edilen yıllık izin ücreti değerinden çıkarılmalıdır.
• Böylelikle net yıllık izin ücretinin kaç TL olduğu hesaplanabilir.